如何发传真给对方图解：两种发送方式实操

如何发传真给对方图解分为实体传真机发送、网络传真发送两套流程，实体传真机适合线下纸质文件，要核对对方传真号码、摆正原稿、设置清晰度，网络传真适合电子版文件，上传PDF或图片后填写接收号码提交，两种方式都需要等对方回执确认传输结果，实体传真机不能发送厚度超过0.2毫米的覆膜文件，网络传真不支持加密格式的文档。

如何发传真给对方图解之实体传真机流程

你把需要发送的纸质文件正面朝下或者正面朝上放在进纸口，不同机型标识会印在进纸盖板上，对照机身图示对齐纸张边缘，避免歪斜卡纸。拿起传真机听筒，拨打对方完整传真号码，区号和分机号要按对方提供的号码完整输入，拨通之后等待对方传真机发出持续尖锐的传真信号音，听到信号音再按下发送按键，不要在对方人工接听的时候直接按发送，对方人工接听时你可以口头告知对方接收传真，再请对方切换到自动接收模式。

纸张开始自动走纸代表传输启动，不要拉扯或者挪动原稿，传输完成后机器会打印传输报告，报告上标注OK代表发送成功，标注ERROR代表传输失败，失败常见诱因是线路干扰、对方传真机缺纸或者号码输错。

核对传输报告。

如何发传真给对方图解之网络传真流程

打开网络传真平台网页或者客户端，找到发送传真入口，上传准备好的电子文件，优先选用PDF格式，JPG图片要保证文字清晰，分辨率设置在200DPI以上，文件单页大小尽量控制在5MB以内，过大文件容易出现上传超时。填写接收方传真号码，号码格式和实体传真拨号规则一致，部分平台支持批量填写多个接收号码，提交发送任务之后，平台后台会模拟传真线路完成信号对接，任务状态会实时更新，成功后平台会生成电子回执，回执文件可以下载保存。

网络传真不需要硬件设备，但是依赖稳定网络，网络中断会中断提交任务，已经提交成功的任务不会因为本地断网停止发送。

该方法的适用边界是，接收方必须拥有正常可用的传真线路，只带普通电话的号码无法接收传真信号，部分企业总机号码需要人工转接传真分机，直接拨号会无法触发传真信号。

原稿上的订书钉、回形针必须全部拆除，金属配件会划伤传真机扫描组件，也会直接造成进纸卡顿，一次只能放一份待传文件，多份文件要按顺序连续放置在进纸托盘，不要堆叠过厚。

发送前先和对方确认传真机处于自动接收或者有人值守状态，对方关机、停机、耗材耗尽时，无论哪种方式都无法完成传送。