特此通知写在什么位置:规范放置有标准

特此通知写在公文正文末尾、落款成文日期上方的前置位置,处于正文完整内容结束后、发文机关署名和成文日期之前,是通用公文规范写法,仅适用于正式对外发文、单位公示、事务告知类公文场景,日常简短消息、内部口头通报、简易便签无需使用该表述。

特此通知的标准排版位置

你在撰写正式公文时,正文所有告知内容、要求、事项全部书写完毕后,空一行即可书写特此通知,该语句单独成段,段尾使用句号收尾。这段文字不承接正文具体条款,不附加任何补充内容,仅作为全文正文的终止标识,是公文收尾的固定格式用语。

特此通知书写完成后,再空一行依次排布公文落款内容,顺序为发文机关署名、成文日期,部分需要盖章的公文,印章加盖在发文机关署名和成文日期中间位置,整体排版符合党政机关公文格式GB/T9704-2012的规范要求。

不同公文场景的位置微调

普发性通知、公示类公文,特此通知固定独占正文最后一个段落,无任何文字穿插,是最常用、最规范的排版方式,适配绝大多数单位正式发文场景。

带附件的通知文件,特此通知依旧写在正文末尾,附件说明内容需要书写在特此通知的上方,正文结束后先标注附件名称、数量,再另起一段书写特此通知,避免公文格式错乱。

批复、函件等非通知类正式公文,无需使用特此通知收尾,这类文体有专属收尾用语,混用会导致公文格式不规范,不符合机关文书书写要求。

常见错误摆放方式

严禁将特此通知穿插在正文段落中间,用来分隔不同工作条款或事项,会直接破坏公文结构完整性,属于典型格式错误。

不得将特此通知写在落款、成文日期之后,公文落款区域仅用于标注发文信息,不允许出现任何正文收尾用语。

不可在特此通知后继续新增工作要求、补充说明等内容,该语句代表正文内容终止,后续新增文字均属于格式违规内容。

适用边界与使用限制

非正式文书禁止套用该格式,微信工作群简短通知、内部便条、临时口头告知、私人告示,使用特此通知会显得格式冗余,不符合文书简洁性要求。

精简型公文可省略该用语,字数较短、事项单一的极简通知,可直接写完正文后衔接落款,无需强行添加特此通知,不会影响公文效力。

特此通知无固定字数配套要求,无论正文篇幅长短,只要属于正式通知类公文,均可按标准位置摆放,格式优先级统一。

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