电子发票怎么打印报销：两步操作+存档要求

电子发票怎么打印报销，你先把PDF原件下载到本地，不要直接打印网页截图，打印纸质件后粘贴到报销单，同时把原版PDF文件提交财务存档，依据财会〔2020〕6号文，仅靠纸质打印件无法完成入账归档，财务有权拒收；仅适合线下手工报销、没有电子报销系统的小微企业，已上线电子会计档案系统的企业可以不用打印纸质件。

电子发票怎么打印报销：打印操作

你打开邮箱或者开票平台，下载后缀为PDF的原版电子发票文件，不要直接打印微信、QQ里的预览图片，截图打印件会被财务驳回。

打开PDF文件，直接选择A4白纸打印，把发票调整到单页完整显示，不要缩放裁剪，保证发票代码、号码、金额、开票方信息完整清晰，黑白打印完全符合报销要求，不需要彩打。

打印完成后，在纸质发票空白处手写姓名、报销日期，防止同一张发票重复提交报销。

电子发票怎么打印报销：报销与存档规则

这一条硬性规定不能省略。

根据财会〔2020〕6号第四条规定，纸质打印件只能作为报销初审凭证，你必须把PDF原版电子文件发给财务留存，只交纸质打印件不符合归档规范，会计不能入账。

你可以把PDF文件重命名为“发票号码+报销人姓名”，统一发到财务指定邮箱，方便财务查重归档。

两种报销方案对比

容易被退回的错误操作

用手机截图、拍照后再打印，画面模糊且元数据丢失，财务无法查验真伪，大概率会被退回。

只上交纸质打印件，不提交PDF原版文件，不符合财会〔2020〕6号归档条款，无法完成正式入账。

多次重复打印同一张发票提交报销，企业财务会做发票查重，重复报销会被审核拦截。