win7如何共享打印机:两种方案对比

win7如何共享打印机分为主机端配置共享、客户端连接访问两条主线,主机必须是正常安装驱动且本地可以打印的Windows7电脑,客户端可以是win7、win10、win11设备,该方案在同一局域网内生效,跨网段、路由器隔离的网络环境下无法直接连通,优先选择开启文件和打印机共享的局域网方式,不推荐使用第三方中转工具,配置时需要记录主机的IPv4地址、打印机共享名,共享名建议使用英文和数字,中文共享名容易出现客户端检索失败。

win7主机端共享打印机设置

你打开win7的控制面板,切换到大图标查看模式,找到设备和打印机,在列表里找到已经装好驱动、能正常打印的打印机图标,右键打开打印机属性,切换到共享选项卡,勾选共享这台打印机,在共享名称输入框填写简短英文名称,点击应用保存。接着回到控制面板,打开网络和共享中心,点左侧高级共享设置,在当前配置文件栏目里,启用文件和打印机共享,关闭密码保护共享,保存修改。

你需要获取主机IP地址,按下键盘Win+R,输入cmd回车,在弹出的命令窗口输入ipconfig,找到本地连接或者无线网络连接对应的IPv4地址,把这串数字记下来,客户端连接时会用到。防火墙会拦截共享访问,你进入win7防火墙的允许程序通过防火墙设置,确认文件和打印机共享选项已经勾选,专用网络一栏保持勾选状态。

共享名不要超过15个字符。

局域网客户端连接共享打印机

客户端如果是win7系统,打开设备和打印机,点击添加打印机,选择添加网络、无线或Bluetooth打印机,系统会自动扫描局域网内共享设备,扫描到目标打印机后选中,按提示安装对应驱动,驱动文件优先从主机自动获取,获取失败时手动选择本地存放的驱动包。客户端是win10或者win11时,添加打印机界面经常搜不到设备,改用手动输入地址的方式,选择我需要的打印机不在列表中,勾选按名称选择共享打印机,输入\\主机IP\共享名,确认后加载驱动。

连接方式适用客户端优势常见限制
自动搜索添加win7客户端操作步骤更少,无需手动输地址网络发现关闭时无法搜到设备
输入地址手动连接win7、win10、win11稳定性更好,不受网络发现开关影响必须准确记住主机IP和共享名

主机IP为自动获取地址时,重启路由器或者主机后IP会变动,变动之后客户端的打印连接会失效,你可以进入路由器后台,把主机的MAC地址绑定固定IP,固定IP之后连接长期稳定,不需要反复重新添加打印机。

主机的休眠、睡眠机制会断开共享连接,电源选项里修改计划设置,把关闭显示器之外的睡眠选项设置为从不,主机进入睡眠状态后,其他电脑无法向这台共享打印机发送打印任务。

打印任务堆积时,在主机设备和打印机界面双击打印机图标,打开打印队列,取消所有文档,清空队列后再重新发送打印文件,队列卡死大多是文档格式异常导致,清空队列之后一般可以恢复。

该方法的适用边界是局域网设备数量,同一台win7主机共享打印机,同时稳定接入的客户端数量建议控制在10台以内,win7系统的并发连接上限会限制更多终端同时访问,终端数量更高的场景,建议改用打印服务器硬件方案。

主机更换打印机驱动版本之后,已经连接好的客户端会出现打印异常,你需要在客户端重新加载一次驱动文件,完成驱动同步。

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