excel如何添加附件：两种常用路径

excel如何添加附件分为插入对象嵌入文件、插入超链接挂载文件两条主线，嵌入对象适合需要把文件打包存入表格、发送后附件不会丢失的场景，超链接适合文件路径长期固定、只想保留跳转入口的场景，嵌入方式会增大表格体积，单份嵌入文件建议控制在二十兆以内，如果你使用网页版Excel，不支持完整嵌入本地文件，仅能添加在线文档链接。

excel如何添加附件之嵌入对象

你先选中工作表里用来放置附件图标的单元格，点开顶部插入菜单栏，找到对象按钮，在弹出窗口选择由文件创建，点击浏览选中本地目标文件，勾选显示为图标，确定之后，表格内就会生成对应的文件图标，双击图标就能直接打开这份附件。勾选链接到文件时，文件不会存入表格内部，只会记录本地路径，原文件移动或者改名之后，图标就无法正常打开，很多人直接勾选这个选项，后续更换存储文件夹，跳转就会失效。

嵌入后的附件图标可以拖动调整位置，右键图标选择转换，还能修改图标样式与显示名称。如果需要批量嵌入多个文件，不推荐重复操作对象窗口，批量嵌入会让文件膨胀速度明显加快，后期分享传输更容易出现加载卡顿。

嵌入对象自带压缩空间。

excel如何添加附件之超链接方式

选中单元格或者单元格内文字，按下快捷键Ctrl+K，在地址栏填入本地文件路径或者在线文件网址，确认之后，文字变成可点击的蓝色超链接，点击即可打开对应文件。本地文件的超链接对文件夹结构依赖较强，整套文件一起打包复制到其他电脑时，需要维持文件夹相对路径不变，跳转功能才能保留。

这种方式不会明显拉高表格占用空间，适合用来整理资料索引、台账目录，你还可以给超链接配上批注，写明这份附件对应的资料说明，方便其他查阅人员快速理解文件用途。

Microsoft365桌面客户端可以稳定运行这两类添加操作，软件版本低于Excel2016时，部分格式的对象文件打开会出现兼容性异常，发送文件给他人前，可以另存为xlsx格式，降低版本兼容带来的读取障碍。

你不能把压缩包以外的可执行程序作为嵌入附件放进表格，这类文件会触发软件自带的安全拦截，接收方打开时会被阻止加载，改用超链接指向这类文件，也会弹出安全提示。

想要删除已经添加好的附件，选中对象图标直接按下删除键即可，如果是超链接，右键选择取消超链接，文字会保留，仅移除跳转入口。

如果需要让附件在打开表格的时候自动启动，需要借助宏代码实现，宏存在安全限制，接收方默认禁用宏时，自动启动的效果无法生效，日常普通存档不建议采用这种方案。