用友u8怎么取消审核:凭证与单据操作

用友u8怎么取消审核分凭证取消审核和业务单据取消审核两条主线,凭证优先使用审核本人账号操作,未记账凭证可直接在凭证审核界面弃审,已经记账的凭证要先反记账再取消审核,已经结账的月份必须先反结账;业务单据需要在对应模块的单据列表找到弃审按钮,部分单据在生成下游单据之后无法直接弃审,需要先行删除后续关联单据。操作权限需要在系统管理中分配弃审权限,普通制单账号没有取消审核权限。

用友u8凭证取消审核操作

登录用友u8客户端,切换到需要处理的账套与操作月份,使用当初审核这张凭证的操作员账号登录,凭证审核不支持跨账号弃审。打开总账模块,进入凭证审核菜单,调出凭证列表,定位目标凭证,选中之后点击界面上的弃审按钮,单张凭证随即解除审核标记。如果需要批量处理,按住键盘上的控制键勾选多条凭证,再执行批量弃审。

凭证已经完成记账时,不能直接弃审。在总账期末对账界面,按下快捷键组合调出反记账功能,输入账套主管口令完成反记账,凭证回到未记账状态,再按常规流程取消审核。如果操作月份已经月结,要先在期末结账窗口执行反结账,解除月份锁定,之后才能继续反记账和弃审。

这一处很容易出错。

使用账套主管账号不等于可以随意弃审其他人审核的凭证,很多操作人员直接用主管账号去弃审别的账号审核过的凭证,系统会弹出权限校验提示,操作无法完成。如果原审核人员已经离职,管理员可以在系统管理修改凭证的审核标识,或者更换审核人员之后再执行弃审。

用友u8业务单据取消审核操作

采购入库单、销售出库单、其他出入库单这类库存单据,在库存管理模块的单据列表内找到目标记录,选中单据,点击弃审。采购发票、销售发票需要在应收或者应付模块处理,同样要先确认没有生成凭证,没有生成下游结算单据。一旦单据已经生成财务凭证,系统会锁定单据,你要先在总账或者对应模块删除这张凭证,单据才会释放弃审权限。

部分业务存在多级流转,例如采购订单生成入库单,入库单再生成采购发票并且完成结算,想要取消入库单审核,就要先删除采购发票,取消结算,之后才能对入库单弃审。这类链式单据要从最后生成的记录往回逆向处理,顺序颠倒会持续触发系统拦截。

用友u8取消审核配套权限设置

账套主管打开系统管理,登录对应账套的权限菜单,找到角色或者用户权限配置,勾选弃审相关功能节点。总账凭证弃审权限归属于凭证审核功能,业务单据的弃审权限分散在采购管理、销售管理、库存管理、应收款管理、应付款管理各自的权限组内。分配权限之后,操作员退出客户端重新登录,权限才可以生效。

如果只是临时调整单据,不需要长期开放权限,处理完毕之后,管理员可以收回弃审权限,降低误操作带来的数据变动。很多企业会设置独立审核账号和制单账号,两条账号分开使用,减少随意弃审修改单据的情况。

用友u8取消审核常见限制

单据类型限制条件前置操作
总账凭证已记账、已月结反记账、反月结
库存出入库单已生成凭证、已下游流转删除凭证,取消下游单据
收付款单据已经核销取消核销记录

已经完成核销的收付款单据,要先在核销记录界面取消核销,才能够执行弃审。固定资产卡片相关单据的取消审核需要在固定资产模块单独操作,固定资产一旦生成凭证,同样要删除凭证之后才能够修改审核状态。

完成弃审之后,单据回到制单状态,制单人可以修改金额、往来单位、存货数量等字段,修改保存之后,再交由审核人员重新审核。全部改动结束,确认数据无误,依次重新记账、结账,恢复账套正常流程。

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