办公设备包括哪些范围：按使用场景划分

办公设备包括哪些范围，可按文件输出、信息处理、通讯、文印辅助、办公配套五大类别划分，适用于企业行政盘点、固定资产入账、采购预算编制场景，仅面向常规室内办公场景，工地野外作业专用机具、生产车间工业设备不属于办公设备范畴。文件输出类包含打印机、复印机、多功能一体机；信息处理类包含台式电脑、笔记本电脑、显示器；通讯类包含座机电话、会议电话；文印辅助类包含碎纸机、装订机、塑封机；办公配套类包含投影仪、扫描仪，固定资产登记时可参考财政部固定资产分类与代码来归类入账。

办公设备：文印输出类

这类设备承担纸质文件生成、复制工作，是办公室最常用的硬件。激光打印机、喷墨打印机负责文档打印，复印机用于纸质原稿批量复刻，多功能一体机集成打印、复印、扫描、传真四项功能，能减少桌面设备数量。速印机多用于学校、机关大批量试卷和资料印制，设备体积偏大，耗材成本在大印量场景下较为划算。

看印量，选机型。

办公设备：信息处理类

信息处理类设备用于数据录入、文档编辑、图表制作，支撑办公软件运行。台式计算机、笔记本电脑是核心主机，显示器单独采购时单独归类，键盘、鼠标属于配套外设，多数企业会随主机打包计入一套资产。图形工作站可划入此范围，多用于设计类岗位，普通行政岗位一般不会配置。移动存储设备如大容量硬盘，部分单位将其划为低值易耗品，不纳入办公固定资产。

办公设备：扫描与演示类

扫描仪负责把纸质文件、照片转化成电子图像文件，平板扫描仪适合单页文件，馈纸式扫描仪适合连续批量扫描合同、档案。投影仪搭配幕布用于会议内容展示，短焦投影仪适合狭小会议室。高拍仪属于轻量化扫描设备，可快速拍摄纸质材料，在窗口办事、档案数字化场景使用较多，采购时可对比设备的扫描速度和分辨率参数。

办公设备：通讯与会议类

固定电话机、IP电话用于内部和外部语音沟通，视频会议终端包含摄像头、拾音麦克风，可实现远程线上会议。传真机可接收纸质传真文件，随着电子文档普及，使用率持续下降，很多企业改用一体机自带传真模块。对讲机一般不纳入办公设备，多用于物业安保岗位，归为安防器材。

办公设备：文档后处理类

碎纸机销毁涉密纸质文件，不同型号对应不同保密等级，高保密碎纸机粉碎后纸张颗粒更小。热熔装订机、胶装机、打孔机用于文件成册，塑封机对证件、卡片做塑封保护。考勤机用于记录员工上下班时间，指纹、人脸考勤机都属于这一分类，采购时要区分设备主机和配套软件，软件一般不计入硬件设备。

办公设备：资产区分对照表

资产入账的适用边界是，单件设备价值达到单位固定资产确认标准，且服务于日常行政办公；低于该价值标准的小型机具，企业可自主划为低值易耗品，不登记为固定资产。生产流水线配套电脑、仓储扫码终端，服务生产与仓储业务，不划入办公设备范围。

采购前核对资产口径，避免账目出错。

采购办公设备做预算时，除设备本体价格，还要预留耗材、维保费用，激光打印机硒鼓、复印机碳粉属于消耗品，不会随设备一次性采购。维保合同可以降低设备故障停机带来的影响，多设备集中采购维保，通常能拿到更优惠的报价。