电脑如何连接网络打印机-优先匹配局域网设备手动添加驱动

电脑如何连接网络打印机-优先匹配局域网设备手动添加驱动

办公室换新打印机的那几天,一堆人卡在电脑如何连接网络打印机这个操作上,自动搜索永远匹配不到设备,系统自带的驱动装上还一直报错打印空白页,折腾了大半天才摸透实打实能用的操作。

最开始图省事,直接点开电脑的设备和打印机界面,点击添加设备,任由系统自动扫描局域网内的打印设备。屏幕下方的加载条慢悠悠跑了两三分钟,最后只弹出几个无关的共享设备,目标网络打印机压根没有出现。反复刷新三四次,结果一模一样,根本识别不到设备,一度以为是打印机没联网,跑去检查打印机面板,WiFi连接标识亮着,网络IP地址也正常显示,网络本身是通的。

很多人都会卡在这一步,习惯性依赖电脑自动匹配功能,殊不知局域网打印机大多没办法被自动检索到,单纯靠系统扫描完全是无用功。

之后换了个路子,直接用打印机的固定IP地址精准连接。先在打印机的设置页面,记下设备的局域网IP,这是整个操作最关键的一步,没有精准IP,所有后续操作都是白费。打开电脑的控制面板,进入设备和打印机,点击添加打印机的手动添加选项,选择“使用TCP/IP地址或主机名添加打印机”,把刚刚抄下来的IP地址完整输入,取消掉自动检测设备类型的选项,下一步直接跳过系统识别步骤。

输入IP之后,电脑终于成功检索到了对应的打印设备,但新的问题立马出现了。系统弹窗提示没有对应驱动程序,给出的备选驱动列表里,打印机的具体型号完全找不到,只能选择通用驱动。当时抱着试一试的心态装了通用驱动,看似安装流程顺利走完,设备也显示正常在线,可发送打印指令后,打印机只会空转,不出纸也没有任何打印内容,偶尔还会弹出打印任务失败的提示框。

通用驱动的兼容性极差,根本适配不了多数网络打印机的功能,这是大部分人连接成功却无法打印的核心原因。

删掉安装失败的打印机设备,重新走一遍手动添加的流程。这次在驱动选择页面,不再依赖系统自带资源,提前去打印机品牌的官方官网,根据设备型号下载了适配电脑系统版本的专属驱动,安装包解压保存在桌面,方便随时调用。

再次输入打印机IP,完成设备匹配后,在驱动安装弹窗里选择“从磁盘安装”,选中桌面解压好的驱动文件,等待十几秒,驱动完整安装完成,设备列表里终于出现了型号完全匹配的网络打印机。

没有立刻结束操作,右键点开打印机属性,勾选“设为默认打印机”,同时在端口设置里确认TCP/IP端口和打印机IP完全对应,避免端口错乱导致连接失效。

随便打开一个文档,发送了一页测试打印任务。

纸张平稳输出,文字和排版完全正常,没有空白、错位、卡顿的情况,网络打印机彻底连接成功。

后续帮同事调试的时候发现,不少人连接失败还有个小原因。电脑和打印机没有连接同一个局域网,一台连办公主WiFi,一台连备用访客网络,哪怕IP输入完全正确,也绝对无法匹配设备。每次操作前,先确认电脑和打印机处于同一局域网,是最基础的前提。

最后做了一次端口锁定操作,在打印机高级设置里固定好当前使用的TCP端口,防止电脑重启后自动切换端口,导致下次开机需要重新连接设备。

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