wps页眉页脚奇偶页不同怎么设置:电脑端操作
wps页眉页脚奇偶页不同怎么设置,电脑端WPS文字双击页眉区域进入编辑模式,在页眉页脚选项卡勾选奇偶页不同,分别编辑奇数页、偶数页页眉页脚;该设置仅作用于当前文档节,适合学位论文、标书、书籍等双面装订文档,单节文档会全文生效,多节文档需要单独对每一节开启,WPS移动端文档不支持该奇偶页页眉页脚独立排版功能。
wps页眉页脚奇偶页不同怎么设置的完整操作
双击文档顶部页眉位置,直接激活页眉页脚编辑界面,顶部菜单栏会自动切换到页眉和页脚功能栏。找到页眉页脚选项板块,勾选奇偶页不同复选框,勾选完成后,文档页眉区域会出现奇数页页眉、偶数页页眉两种标识,代表功能已经启用。你点击奇数页页眉,输入文字、插入图片或者页码,完成奇数页内容编辑,再翻到任意偶数页,点击偶数页页眉,录入另一套页眉内容,页脚操作逻辑与页眉完全一致。编辑结束后,点击文档正文空白区域,退出页眉页脚编辑状态,预览页面查看效果。
分节文档会限制这个功能的生效范围。文档插入分节符后,每一节属于独立版式单元,奇偶页不同选项只对当前所在节生效。你需要单独定位到目标章节,进入页眉编辑,取消链接到前一节,再勾选奇偶页不同,否则修改会同步影响上一节页眉页脚。很多人直接在整篇文档开启奇偶页不同,后续插入分节符后,新章节页眉自动继承旧设置,造成奇偶页内容错乱。
GB/T9704-2012党政机关公文格式,对正式公文双面印刷的页眉页码位置有明确规范,奇数页页码居右,偶数页页码居左,该奇偶页功能可以直接匹配这个排版要求。
检查页面预览。
开启奇偶页不同之后,不要一次性批量全选所有页面修改页眉,奇数页与偶数页内容互相独立,修改奇数页不会改动偶数页,反之亦然。插入页码时,你可以在奇数页页脚设置页码靠右,偶数页页脚设置页码靠左,适配装订内侧留白,减少装订时文字被遮挡的概率。页眉横线也可以单独控制,奇数页保留横线,偶数页隐藏横线,满足部分论文模板要求。
勾选奇偶页不同的同时,可以一并勾选首页不同,两个选项相互独立,能够同时启用。首页不同只控制文档第一页,不会干预后续奇偶页交替排版,适合封面单独处理的论文、报告。如果文档只有两页,开启奇偶页不同,第一页为奇数页样式,第二页自动切换成偶数页样式。
| 设置方式 | 生效范围 | 适用场景 | 局限性 |
|---|---|---|---|
| 单节开启奇偶页不同 | 整篇文档 | 短报告、简单手册 | 新增分节后,新节需重新配置 |
| 多节单独开启奇偶页不同 | 仅当前选中节 | 学位论文、长篇标书 | 操作步骤更多,容易出现节之间格式串扰 |
直接在已经写完全部页眉内容之后再勾选奇偶页不同,会导致原有页眉内容全部留在奇数页,偶数页页眉清空,需要你手动重新录入偶数页页眉,这是常见操作失误。优先勾选奇偶页不同,再分别填充奇偶页内容,能规避这类格式丢失问题。
WPS安卓、苹果移动端文字版本,没有奇偶页页眉页脚独立编辑入口,你在手机上打开已经设置好奇偶页页眉的文档,只能查看版式,不能新增或者修改奇偶页差异化页眉页脚,修改这类排版文档建议使用电脑客户端。
