word截图快捷键是什么:多方案对照

word截图快捷键是什么,在Word软件内部自带截图快捷键为Alt+N+S,按下后可以直接调出截图面板,支持屏幕区域截取、窗口截取,该快捷键适配Office2016及之后版本,WPS文字不支持这个内置快捷键,WPS文字需要使用系统截图快捷键或者软件自带截图按钮,截取后的图片会直接嵌入光标所在位置,不需要额外保存再插入文档,你在打开Word文档、光标处于可编辑状态时使用才会生效,在软件全屏阅读视图下按下该快捷键不会触发截图功能。

word截图快捷键的不同方案对比

快捷键组合支持软件截取特点图片存放位置
Alt+N+SOfficeWord2016及更新版本Word内置,直接嵌入文档文档光标处
Win+Shift+SWindows系统全软件,含Word、WPS文字自由选区、窗口、全屏截取剪贴板,粘贴进文档
PrintScreenWindows系统全软件直接截取整个屏幕剪贴板,粘贴进文档

Alt+N+S是一组顺序触发快捷键,不是同时按住不放,你需要先按住Alt,再依次按下N键、S键,按键间隔不宜过长,间隔超过两秒,快捷键序列就会失效,需要重新操作。调出截图面板后,鼠标指针会变成十字样式,拖动鼠标框选想要截取的页面内容,松开鼠标,截取内容自动粘贴到文档光标位置,省去复制粘贴步骤。

Win+Shift+S属于Windows系统级截图快捷键,不受Word版本限制,不管你使用OfficeWord还是WPS文字都能正常使用,按下快捷键之后屏幕顶部会弹出工具栏,你可以在矩形截图、窗口截图、全屏截图、自由形状截图四种模式里选择,截图完成后图片存放在剪贴板,回到Word文档按下Ctrl+V粘贴图片。

PrintScreen键只支持全屏截图,按下之后整个显示器画面复制到剪贴板,你需要进入Word文档粘贴,它没有选区截取功能,截图后还需要在图片工具里裁剪多余内容,适合需要完整屏幕画面的场景,单独使用效率偏低。

Mac电脑没有Alt+N+S这套Word内置快捷键。

Mac端Word截图,你优先使用Mac系统自带截图快捷键。

  • Shift+Command+3:截取整个屏幕
  • Shift+Command+4:鼠标框选区域截图
  • Shift+Command+4+空格:截取单个窗口

Mac截图默认保存到桌面,你可以直接拖拽图片放进Word文档,或者复制后粘贴到文档内,Mac版Word没有独立内置截图快捷键,只能依托系统截图功能完成。

部分精简修改版Office会删减内置截图组件,这类版本按下Alt+N+S没有任何响应,遇到这种情况,你直接切换Win+Shift+S系统截图方式即可,不需要反复重试内置快捷键。

截图完成嵌入Word之后,选中图片,顶部会弹出图片格式工具栏,你可以调整大小、添加边框、裁剪画面,也可以压缩图片降低文档体积,图片压缩功能适合需要线上发送文档、控制文件大小的场景。

该内置快捷键无法截取视频动态画面,只能捕获静态画面,视频画面截图,需要借助专门录屏截图工具完成。

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