如何使用电脑打印文件：有线无线两种方案

如何使用电脑打印文件分为有线直连打印和局域网无线打印两类，你要先完成打印机驱动安装、设备连通校验，再在文档软件内调出打印面板，设置纸张尺寸、黑白彩色、份数、单面双面参数后发送任务，有线方案适配没有路由器、仅单台电脑使用打印机的场景，无线方案适配多设备共享打印机，该操作不适用于没有对应系统驱动、打印机硬件缺墨卡纸、电脑未接入同一局域网的情况，打印任务发送后可以在电脑打印队列里查看进度、取消出错任务。

如何使用电脑打印文件：设备连通与驱动安装

有线连接时，把USB线两端分别插在打印机和电脑的USB接口，开机等待系统识别硬件，识别失败就去打印机品牌官网下载对应电脑操作系统版本的驱动程序，安装时选择本地USB端口。无线连接时，先在打印机面板连上家里路由器WiFi，记下打印机IP地址，电脑接入同一个WiFi，在Windows设置的蓝牙和设备板块选择添加设备，通过TCP/IP地址方式输入IP完成添加。

驱动安装完成后，打印一张测试页，确认文字、图案没有偏移、缺色。

如何使用电脑打印文件：文档打印参数设置

打开需要打印的文件，Word、WPS、PDF阅读器都可以用快捷键Ctrl+P快速唤出打印窗口，窗口顶部下拉菜单选中已经添加好的打印机，核对打印机名称，避免发送到离线设备。份数选项填写需要的数量，页码范围可以自定义，比如输入1-3，5，代表打印第1到3页和第5页，不填默认打印全部页面。纸张大小优先选择A4，和进纸托盘放置的纸张保持一致，纸张类型匹配普通纸、照片纸等耗材。

色彩选项选择黑白可以节省墨水，彩色文档再开启彩色打印，双面打印分为自动双面和手动双面，支持自动双面的打印机直接勾选选项，不支持自动双面就先打印奇数页，翻面放回纸盒再打印偶数页，翻面时留意纸张放置方向，防止内容颠倒。

如何使用电脑打印文件：故障排查与队列管理

Windows系统可以在控制面板的设备和打印机内双击打印机图标打开打印队列，队列里能看到待打印任务，卡住的任务选中后右键取消。打印机处于休眠状态时，发送打印指令会唤醒设备，唤醒耗时通常在10秒以内，等待时间过长可以按下打印机机身电源键激活。

不要在打印任务传输过程中拔插USB线或者断开WiFi，会造成任务损坏，文件残留在队列持续占用资源。

电脑端打印设置不会修改原始文档，所有调整只作用在本次输出，文件本身的排版、文字内容保持原样。

局域网共享打印时，路由器开启访客网络的情况下，访客网络设备大多无法访问内网打印机，需要电脑接入主WiFi。

进纸托盘纸张不要放得过满，纸张堆叠高度不超过托盘内侧的限位标识，减少卡纸概率。