WPS删除分页符：搞定顽固空白页排版

WPS里删不掉的空白页、排版错乱，九成以上都是隐藏的分页符在作祟，找对方法就能一键清理，不用反复删减文字白费力气。很多人删半天无效，根本是没看见藏在文档里的分页符标记。

绝大多数人删分页符的第一步就错了。直接鼠标点空白页、按退格键、delete键，完全没用。因为分页符不是文字，是系统隐藏的排版指令，肉眼看不到、普通删除键碰不到，自然怎么删都删不掉。

想彻底解决，先把隐藏标记亮出来就行。

点击WPS顶部开始菜单栏，找到显示/隐藏编辑标记按钮，图标是一个¶符号。点一下之后，文档里所有隐藏的分页符、分节符、空白段落标记，都会清清楚楚显示出来。原本干净的空白页，会直接跳出一行“分页符”的黑色文字标记，问题源头一眼就能找准。

超简单。

找到分页符标记后，鼠标直接选中这一行标记，按下delete键，瞬间就能删除，对应的多余空白页也会自动消失。单页、少量分页符，用这个手动方法最稳妥，不会误删正文内容。

之前帮同事整理汇报文档，踩过一个巨坑。一份20多页的项目资料，通篇十几处隐藏分页符，一个个手动删花了十多分钟，删完还发现漏了3处，页面依旧断层留白。明明内容紧凑，却硬生生多出4页空白页，打印预览看着特别杂乱。

批量分页符，别手动一个个删。

这里有个高效的批量清理方法，适合文档页数多、分页符零散分布的情况。按下快捷键Ctrl+H调出查找替换窗口，不用手动输入内容，直接点击窗口下方的【特殊格式】，选择【手动分页符】。此时查找内容栏会自动生成代码，替换为栏目保持空白，什么都不用填，最后点击全部替换。

• 少量分页符：显示标记后手动选中删除，精准无误差
• 大量分页符：Ctrl+H批量替换，一秒清空所有标记
• 表格虚线分页符：仅关闭视图显示，不影响打印效果

还有个容易混淆的误区要分清。很多人会把分节符和分页符搞混，删完分页符还是有空白页。分节符是用来分割文档格式的，比分页符顽固，删除方式一致，同样是显示标记后选中删除，或是批量替换清理。

另外WPS表格里的分页虚线，不属于文档分页符，不用删除。它只是页面打印边界的预览提示线，看着碍眼的话，点击文件、选项、视图，取消自动分页符的勾选，虚线就会直接消失。

最后核对一遍就行。清理完所有分页符后，再次点击¶标记，隐藏所有编辑符号，浏览全文排版，确认没有多余空白页、页面衔接自然就完成了。