word如何隐藏批注：区分两种隐藏方式

word如何隐藏批注分为临时隐藏和永久删除两套操作，临时隐藏仅关闭批注面板，批注内容仍然保存在文档内，重新打开审阅选项卡即可恢复查看，适合对外发送但需要保留修改痕迹的场景；永久删除批注会直接清除批注文本，无法通过常规操作找回，适合定稿交付、不再需要修改记录的场景，你使用2016、2019、365版本都可以执行这两组操作，WPS文字的批注面板布局和操作逻辑存在差异，这套操作不适用WPS文字。

word如何隐藏批注：临时隐藏批注

打开目标文档，在顶部菜单栏找到审阅选项卡，找到显示以供审阅的下拉菜单，选择无标记，页面上的批注气泡、修订标记会立刻消失。这个操作不会删掉批注，只是切换文档视图，文档内部的批注数据完整保留，接收方打开审阅面板，切换回所有标记视图，就能看到全部批注。

你还可以点击审阅选项卡内的显示标记下拉按钮，取消勾选批注选项，页面批注气泡同样收起，修订线、插入删除标记会继续保留，适合只隐藏批注、保留修订痕迹的需求。

导出PDF时，如果你已经切换到无标记视图，导出设置里勾选使用文档视图，生成的PDF就不会附带批注气泡；如果导出时选择包含标记，即使视图是无标记，PDF依旧会嵌入批注。

word如何隐藏批注：清除批注，彻底移除

单条批注清除，点击批注气泡，在弹出的批注工具栏点击删除；批量清除全部批注，在审阅选项卡找到删除按钮，选择删除文档中的所有批注，执行后批注内容直接清除，不存在一键恢复的通道。

不要直接拖动批注气泡关闭，这个动作只是收起气泡，属于视图隐藏，批注本身依旧存在，很多使用者会误把收起气泡当成删除批注。

文件发送前必须二次核验。

你切换到无标记视图保存文档后，其他使用者打开这份文档，默认会沿用你上次的视图设置，对方看不到批注；但对方有权自行切换标记视图调取批注，这个特性是Office原生的文档视图机制，无法通过设置彻底锁定批注不被查看。

如果需要阻止他人查看批注，仅靠隐藏视图达不到目标，需要先全部删除批注，另存一份新文件分发，原文件留存用来保存修改意见。