电子行程单在哪里获取:多渠道下载操作方法

电子行程单在哪里获取,国内航班完成全部航段飞行后的180天内,你可以在航司APP、购票代理平台、预留邮箱、税务数字账户、个人所得税APP五个渠道下载PDF文件,依据国家税务总局、财政部、中国民用航空局2024年第9号公告,该凭证属于数电发票,仅适用于境内航空客运,国际及港澳台航班暂无法开具电子行程单,获取时需要提前准备票号、姓名、证件号,用于核验订单。

电子行程单官方渠道获取操作

航司官方APP与官网是优先选择,登录购票时所用账号,进入订单中心找到已完成的航班订单,选择开具电子行程单,填写报销抬头与税号,提交后直接在线下载文件,部分航司支持同步发送到你预留的邮箱。你使用航司渠道获取,订单数据匹配度更高,出现开票失败的概率相对更低。

第三方购票平台,如在线旅游代理商,进入你的机票订单详情页,找到报销凭证板块发起申请,平台会向航司提交开票请求,生成后一般通过站内消息或者邮箱推送文件。这里有一个操作限制,部分代理商仅在购票页面勾选报销服务才会开放该入口,未勾选的订单需要联系平台客服补申请。

税务数字账户和个人所得税APP也可查询下载,企业报销经办人登录电子发票服务平台税务数字账户,个人可打开个人所得税APP的个人票夹模块,系统会同步已经开具完成的电子行程单,支持查验、下载、打印,适合已经完成开票但原文件丢失的场景。

邮箱接收也是常用方式。

购票时预留的电子邮箱,在行程单开具成功后,航司或代理商会自动推送带PDF附件的邮件,直接打开附件保存即可。邮件方式适合不想单独下载APP的人群,缺点是如果邮箱拦截垃圾邮件,文件会被归入垃圾箱,需要手动检索。

电子行程单各渠道对比

获取渠道适用场景获取时效限制条件
航司APP/官网个人购票,优先推荐行程结束后可立即申请仅可在180天有效期内申请
第三方代理平台在OTA平台下单机票提交申请后数小时至1个工作日部分订单需要手动开启报销申请
税务数字账户/个税APP已开票后丢失原文件,查验真伪开票成功后实时同步必须已经完成电子行程单开具
预留邮箱不想安装客户端,远程保存凭证开票完成自动推送存在邮件被拦截、漏收情况

你不能在机场柜台自助机直接打印电子行程单,机场自助设备仅支持旧版纸质行程单打印,数电形式的电子行程单需要线上下载后自行打印。有旅客到机场自助终端尝试打印新版电子行程单,设备无法识别,只能返回线上渠道操作。

电子行程单仅作为报销与付款凭证,不能当作登机凭证,登机直接使用身份证即可。如果你的航班发生退票或者改签,需要在变更完成之后再申请电子行程单,变更前提交的开票申请容易出现信息错误。超过180天的订单,无法再申请开具电子行程单,需要改用其他报销材料。

查验文件真伪,你可以进入全国增值税发票查验平台,输入发票代码、号码进行核验,确认电子行程单的信息和航班订单保持一致,避免收到伪造的凭证用于财务报销。

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