Win7共享打印机：一步步搞定局域网打印-敬慕百科

Win7电脑设置打印机共享，核心就三步：开权限、开共享、连客户端，绝大多数连接失败的问题，都是漏掉了系统权限和防火墙设置。看似简单的操作，很多人只勾选了打印机共享，却卡在无法访问、权限不足、报错代码的环节，到底是哪一步没做到位？

先明确核心前提。所有要共用打印机的电脑，必须接入同一个局域网，连同一个路由器WiFi或有线网络，跨网段绝对搜不到设备。打印机要提前插在一台Win7主机上，装好驱动、能单机正常打印，这是一切设置的基础。

主机端：Win7电脑完整共享设置

第一步，解锁系统来宾权限。Win7默认禁用Guest访客账户，这是局域网其他电脑连不上的头号原因。打开电脑桌面的「计算机」，右键选择「管理」，在左侧菜单栏找到「本地用户和组」，点开「用户」文件夹，就能看到Guest账户。

双击Guest弹出属性窗口，把「账户已禁用」的勾选取消，直接点击确定。不用设置复杂密码，单纯开启访客访问权限，就能让局域网设备正常接入，不用每台电脑登录主机账号。

第二步，开启打印机专属共享。打开控制面板，进入「设备和打印机」，找到已经正常工作的打印机图标。右键点击打印机，选择「打印机属性」，切换到顶部的「共享」选项卡。

勾选共享此打印机，可以自定义简单的共享名称，方便办公区分辨设备。务必额外勾选「渲染打印作业在客户端计算机」，能大幅减少主机卡顿、打印延迟的问题，多人同时打印更稳定。设置完成后点击应用、确定保存。

第三步，放行防火墙共享权限。很多人设置完依旧连不上，都是防火墙拦了端口。打开控制面板的「系统和安全」，进入Windows防火墙设置，找到「允许程序通过Windows防火墙」。

在程序列表里，找到并勾选「文件和打印机共享」，专用、公用网络全部勾选，避免网络模式不同导致拦截。这一步很短，但至关重要。

第四步，修改网络共享高级设置。回到控制面板的「网络和共享中心」，点击左侧「更改高级共享设置」。开启网络发现、文件和打印机共享，关闭「密码保护的共享」。

关闭密码保护后，局域网设备无需输入密码就能连接打印机，适配日常办公、家用场景，省去反复验证的麻烦。全部设置保存后，主机端的配置就彻底完成了。

局域网内的其他Win7、Win10电脑，操作方式基本通用。按下Win+R快捷键，弹出运行窗口，输入主机的电脑IP地址，格式为\\192.168.X.X，回车确认。

此时会弹出共享设备窗口，能看到刚才设置好的打印机名称。右键点击打印机，选择「连接」，系统会自动匹配、安装适配驱动。

这里有个我踩过的实打实的坑。之前帮公司工位调试，只开了打印机共享没关密码保护，12台电脑接连弹出访问失败提示，反复连接全部报错0x00000709。排查半小时才发现，就是高级共享设置里的密码保护没关闭，关掉之后，所有设备30秒内全部成功连接。

驱动安装完成后，右键打印机选择「设置为默认打印机」，新建一个文档点击打印测试，能正常出纸就代表设置成功。

最后做完所有设置，一定要打印测试页验证。