用友怎么取消审核凭证:分版本操作要点
用友怎么取消审核凭证,核心规则是谁审核、谁取消,你必须使用原审核操作员账号登录,已记账凭证要先做反记账,已结账凭证要先反结账,带现金银行科目的凭证如果开启出纳签字管控,要先取消出纳签字,T3、U8、U8C界面入口略有差异,单张和批量取消审核都支持,取消审核后凭证回到未审核状态,制单人才能修改、作废凭证。
用友怎么取消审核凭证,基础操作流程
你打开软件后,用当初审核这张凭证的账号重新注册登录,进入总账模块,找到审核凭证菜单,在筛选弹窗选定凭证月份、凭证类别,点击确认加载凭证列表。在列表里找到标记已审核的凭证,双击打开凭证页面,点击上方审核菜单里的取消审核,系统清空审核签字;需要批量处理时,在列表勾选多张凭证,选择成批取消审核,弹窗提示成功张数后确认,刷新页面查看状态变化。
版本差异会改变按钮文字,U8C体系内该操作叫弃审,逻辑和取消审核完全一致,入口同样在审核凭证界面,不要在填制凭证页面直接寻找取消审核按钮,这个页面没有该功能,很多操作者直接在制单界面查找操作选项,无法完成反审核。
用友怎么取消审核凭证,前置解锁条件对比
| 凭证状态 | 前置操作 | 能不能直接取消审核 |
|---|---|---|
| 仅审核,未记账未结账 | 无 | 可以直接取消审核 |
| 已审核、已记账,未结账 | 总账期末对账界面激活恢复记账前状态,执行反记账 | 反记账完成后才可以取消审核 |
| 已审核、已记账、已结账 | 先反结账,再反记账 | 两步完成后才可以取消审核 |
| 现金银行凭证,开启出纳签字 | 出纳账号登录,先取消出纳签字 | 销签完成后审核人再取消审核 |
该方法的适用边界是仅针对总账手工填制凭证,应收、应付、固定资产等业务模块生成的外部凭证,不能在总账审核界面取消审核,需要回到对应业务单据界面弃审业务单据,总账凭证会同步解除审核状态。
权限管控会阻断操作,管理员账号即便拥有全部权限,也不能代替其他审核人取消凭证审核签字,软件内置固定校验,审核人字段匹配失败时,按钮置灰无法点击。
取消审核不等于删除凭证。
取消审核只是释放凭证编辑权限,凭证本身还保存在账套里,你修改完凭证数据之后,依旧要由指定审核人重新执行审核流程,再记账、期末处理,账务流程闭环才完整,随意反复取消审核会增大账务出错的概率,建议保留修改日志,记录每一次取消审核的原因。
账套参数会改变流程,在总账选项里勾选“凭证审核控制到操作员”,除原审核人之外,其余账号全部无法操作取消审核;关闭该参数,同权限组内其他审核账号可以代为取消审核,企业可以根据内控要求开启这个参数,适配财政部发布的《会计信息化规范》里面关于凭证岗位分离的内控要求。
操作完成之后,你打开凭证查询,核对凭证头部审核人一栏为空,就代表取消审核生效,此时切换制单人账号进入填制凭证界面,就可以修改分录、金额、辅助核算信息。
