wps如何创建共享表格：分端操作方案

wps如何创建共享表格，分为电脑端新建在线表格共享、本地表格转在线共享、手机端创建共享三种路径，共享前文件必须存入WPS云文档，本地离线文件无法直接生成协作链接；权限分为所有人带链接访问、仅指定协作者访问两类，支持可编辑、仅查看、仅评论三种权限，适合内部收集表单、团队数据汇总、外部信息登记场景，不适合存放涉密、高敏感商业数据，这类内容建议单独离线保管，不启用在线共享。

电脑端创建共享表格

打开WPS客户端，点击首页新建，选择表格，直接生成在线智能表格，表格会自动保存到云文档。你点击右上角分享，在弹窗内选定访问范围和权限，再复制链接发送给协作对象。如果你手里已经有本地Excel文件，打开文件后点分享，选择转为在线协作，系统完成格式转换后，再配置共享权限，转换过程中原有的公式、基础格式大多可以保留，复杂宏脚本大概率失效，不要在带宏的表格里开启共享。

权限面板内可以设置链接有效期、访问密码，到期链接自动失效，也可以手动添加WPS账号作为协作者，单独给每个账号分配权限，这种方式比公开链接转发的可控性更强。你可以进入权限管理页面，实时查看已经加入的人员，随时修改权限或者直接移除协作者。

手机端创建共享表格

在WPS移动端首页点加号，选择表格，新建在线表格，保存位置选择云文档。进入编辑页后点右上角分享图标，在设置页选择权限类型，复制链接或者直接发送给微信、WPS联系人。手机端同样支持添加指定协作者，外部接收方不用安装WPS，通过浏览器或者WPS小程序打开链接就能查看或者填写内容。

手机端共享有一个明显限制，单元格精细化权限、行列保护的完整设置入口较少，复杂权限管控优先在电脑端完成，再分享链接给其他人使用。

共享权限选项对比

本地文件，不能共享。

共享表格开启协作之后，所有修改会实时同步，系统自动留存历史版本，你可以在版本记录里回溯之前的数据，恢复误删内容，版本记录会保留一段时间，长期不打开的老旧文档，记录存在被清理的可能，重要数据建议定期导出本地备份。多人同时编辑时，每个协作者的光标会标记不同颜色，方便区分是谁在修改单元格，减少互相覆盖内容的情况。

如果你的共享表格出现别人打不开链接的情况，优先排查两个点，一是文件没有成功上传到云，二是权限设置成仅指定人，对方账号没有被添加进协作者列表；也有可能是链接已经设置了过期时间，到期自动关闭访问。你重新进入分享面板核对权限状态，重新生成链接即可解决这类问题。

关闭共享直接在分享弹窗里选择取消分享，或者在权限管理中删除全部协作者，链接会立刻失效，后续拿到这条链接的人无法继续访问表格。关闭共享不会删除云文档里的表格本体，你依旧可以自己打开编辑，只是外部协作通道被切断。