如何设置打印机双面打印:电脑、设备双方法通用
如何设置打印机双面打印主要分为电脑系统软件设置和打印机硬件设置两种方式,Windows、macOS系统均可直接操作,多数家用、办公喷墨、激光打印机都支持该功能,仅老式针式打印机、单功能热敏打印机不兼容,正确设置后可自动完成纸张正反面打印,无需手动翻纸,能有效节省纸张耗材。
电脑端设置打印机双面打印
Windows系统下,你可以直接在打印界面快速开启双面打印功能,打开需要打印的文档后,按下Ctrl+P调出打印弹窗,在打印机选择栏下方找到“打印方式”或“双面打印”选项,点击下拉菜单,根据需求选择长边翻转或短边翻转。长边翻转适配常规纵向打印的文档,打印后翻阅和普通书籍一致,短边翻转适合横向排版的表格、海报类文件,可避免页面文字倒置。选定选项后,直接点击打印,打印机将自动执行双面打印作业。
macOS系统的双面打印设置操作逻辑相近,打开文档打印界面后,点击打印设置中的“布局”选项,在双面打印栏目中勾选“长边装订”或“短边装订”,确认设置后启动打印即可。macOS系统默认不会自动开启双面打印,每次打印需手动勾选,无法长期固定默认模式,这是系统自带打印程序的固定设定。
打印机硬件设置双面打印默认模式
你可以通过电脑设备设置,将双面打印设为打印机永久默认模式,无需每次打印手动勾选。打开电脑控制面板,进入设备和打印机页面,右键点击当前连接的打印机图标,选择打印首选项,在弹出的设置窗口中找到双面打印功能,选择对应的翻转模式,点击应用并确定,后续所有打印任务都会默认使用双面打印模式。
部分自带屏幕的智能打印机,可直接在机身操作面板完成设置。在打印机屏幕的功能设置界面,找到打印设置板块,开启自动双面打印开关,保存设置后,设备本地打印、无线远程打印都会默认启用该功能,适配手机、平板多设备打印场景。
双面打印两种翻转模式对比
| 翻转模式 | 适用排版 | 阅读体验 | 常用场景 |
|---|---|---|---|
| 长边翻转 | 纵向文档 | 翻页方向贴合书籍阅读习惯 | Word文档、论文、小说 |
| 短边翻转 | 横向文档 | 页面文字方向端正无倒置 | Excel表格、PPT、横幅图 |
自动双面打印仅适配搭载双面打印组件的打印机,无内置组件的打印机仅支持手动双面打印。
无自动双面组件的打印机,需采用手动双面打印方式,在打印界面选择“手动双面打印”选项,设备会先打印文档奇数页,打印完成后系统弹窗提示翻纸,你只需将打印好的纸张整体取出,保持纸面平整、无褶皱,纸张顶端朝前、空白面朝上放回进纸口,点击确认后即可打印偶数页。操作时若纸张放置颠倒,会出现文字重叠、页面倒置的问题。
该功能的适用边界为,2015年后出厂的主流激光、喷墨打印机大多搭载双面打印组件,可稳定使用自动双面功能;热敏小票打印机、老式针式打印机、便携式口袋打印机,硬件结构不支持双面打印,无法通过软件设置实现该功能。
日常办公打印标准文档,优先选择长边翻转模式,出错概率较低。
