word如何显示页码：两种主流方式

word如何显示页码，分连续页码和分节不连续页码两类操作，普通文档直接插入页码即可，论文、报告这类需要封面无页码、正文从1开始编号的文档，必须插入分节符再取消链接到前一节，没有分节的情况下，修改一处页码，全文编号会同步变动。你打开文档后，切换到顶部插入选项卡，找到页码按钮，选择页面底端或页面顶端的样式，确定后就能直接在页面上看到页码，插入后看不到页码，大多是视图处于大纲视图、Web版式视图，或是页眉页脚被隐藏。

word如何显示页码：基础插入操作

你点击顶部菜单栏的插入，找到页码下拉菜单，先选定页码放置位置，可选页面顶端、页面底端、页边距，也可以选择当前位置，当前位置会把页码文字直接放在光标所在段落内，不会固定在页眉页脚区域。选定样式后，文档会自动进入页眉页脚编辑模式，此时每一页都能预览页码，点击关闭页眉和页脚，退出编辑状态，页面视图下页码依旧保留。

切换视图是排查不显示页码最优先的操作。

在视图选项卡里面选择页面视图，大纲视图、Web版式视图不会渲染页眉页脚里的页码，很多人插入页码后看不到，根源就是视图选错。页面视图下，鼠标双击页眉或者页脚区域，就能重新进入编辑，调整页码格式、字体大小和对齐方式。

word如何显示页码：分节单独编号设置

文档需要断开页码序列，比如摘要用罗马数字、正文用阿拉伯数字，要在两部分中间插入下一页分节符。光标放在需要断开页码的末尾，点击布局，分隔符，下一页分节符，跳转至下一节的页眉页脚，取消链接到前一节这个选项，这个按钮在页眉页脚工具栏，取消之后本节页码就和上一节互不关联，再打开页码格式，设置起始编号，就能单独设置本节页码。

页码格式窗口可以修改编号类型，支持阿拉伯数字、罗马数字、中文大写数字，还能设置页码是否包含章节号，包含章节号的前提是文档标题已经设置好多级列表，多级列表和章节编号绑定，不然章节页码无法正常生成。

页眉页脚工具栏里还有首页不同、奇偶页不同两个选项，勾选首页不同，当前节的第一页就不会出现页码，适合封面页；奇偶页不同可以让奇数页页码靠右、偶数页页码靠左，适配书籍装订排版。

文档受保护时，页码无法插入和显示，限制编辑模式锁定页眉页脚区域，解除保护才能正常编辑页码。审阅选项卡，限制编辑，停止保护，输入密码后解锁，再重新插入页码。

如果插入页码后打印预览里面看不到，检查打印设置，勾选打印文档属性之外的附加内容，包含页眉页脚，不勾选的情况下，屏幕页面视图能看见页码，打印出来是空白。

该方法适用边界是微软OfficeWord2016、2019、365版本，WPS文字界面布局存在差异，WPS的页码入口在插入，页眉页脚分组，部分按钮名称不一样，操作逻辑相近但不能直接照搬全部按钮位置。