单元格被保护如何撤销:分两种工作表状态操作
单元格被保护如何撤销,分为工作表未加密和工作表设置保护密码两种场景,工作表无密码时,你选中目标单元格,在设置单元格格式面板取消锁定勾选即可完成撤销;工作表带保护密码时,需要先输入正确密码解除工作表保护,再取消单元格锁定,文件作者设置了VBA工程保护或者工作簿结构保护的情况,这套常规操作无法生效,这类文件大多是对外分发的只读报表,普通用户缺少解锁权限。
单元格被保护如何撤销,无工作表密码场景
打开表格后,鼠标框选你要修改的单元格,右键调出菜单,点击设置单元格格式,切换到保护标签页,标签内有锁定和隐藏两个复选框,锁定就是单元格保护的核心开关,取消锁定前面的勾选,点击确定,这个单元格就脱离保护状态,允许输入、修改、删除内容。你批量处理整列或者整片区域时,同样先选中区域再执行这个操作,只修改单个单元格就单选目标格子。
锁定选项默认是勾选状态,这个设置平时不会限制编辑,只有工作表开启保护之后,锁定才会生效,很多人会混淆这个逻辑,直接取消锁定却看不到变化,根源是没有理解锁定只是前置标记,工作表保护才是真正的限制开关。
先改标记,再开保护。
单元格被保护如何撤销,带工作表密码场景
工作表已经启用保护,单元格锁定标记无法直接修改,顶部菜单栏审阅选项卡内,点击撤销工作表保护按钮,弹窗输入创建者设置的保护密码,密码校验通过之后,整张工作表的保护限制解除,此时再选中单元格,进入设置单元格格式的保护面板,取消锁定勾选,完成单元格保护撤销。密码输入错误会直接校验失败,没有绕过密码的内置简易通道。
| 场景 | 操作顺序 | 能否直接改锁定 |
|---|---|---|
| 工作表未保护 | 选中单元格→取消锁定 | 可以 |
| 工作表有保护密码 | 输密码解除工作表保护→取消锁定 | 解除后可以 |
| VBA工程加密文件 | 常规操作无效 | 不可以 |
拿到别人发送的表格,优先查看审阅选项卡按钮状态,撤销工作表保护按钮点亮,就代表表格处于受保护状态,按钮灰色,代表工作表保护没有开启,单元格无法编辑的原因大概率不是单元格锁定,而是数据验证或者共享编辑限制。
WPS表格和微软Excel的这套单元格保护底层逻辑一致,界面文字略有差别,WPS把审阅放在顶部功能区,保护工作表、撤销工作表保护的命名保持统一,你切换软件操作不用更换思路,仅弹窗样式不一样。
你不要用网上流传的宏代码批量破解工作表密码,这类脚本在新版办公软件里运行成功率偏低,部分版本还会触发软件的宏安全拦截,同时改动文件底层结构,一定概率造成表格公式、格式丢失。
该方法的适用边界是文件格式为xlsx、xls、et这类常规电子表格文件,PDF内嵌表格、图片形式表格、网页在线表格不适用,在线协同表格的单元格权限由云端权限配置管控,本地没有撤销锁定的入口。
批量预留可编辑区域的标准流程是,全选整张工作表,取消所有单元格锁定,再单独选中需要保护的单元格,勾选锁定,最后开启工作表保护并设置密码,这个流程适合模板制作,提前划分可编辑区和只读区。
