word如何删除当前页|定位分页符直接删除空白页最省事

word如何删除当前页|定位分页符直接删除空白页最省事

赶报告的时候卡在word如何删除当前页这个问题上,折腾了快二十分钟,一开始全是无效操作,越删文档格式越乱。

直接选中整页文字按Delete键,是大部分人第一反应的操作。选中页面所有内容之后按下删除,眼前这一页确实清空了,可下一页的内容直接往前窜,原本设置好的页眉页脚、固定分页位置全部错乱,后面好几页排版全都跟着跑偏,还要一点点重新调格式,白白浪费大把时间。

光标放在页面末尾,不停按退格键往前消内容。这也是随手就能做的操作,遇到单纯空白页还好,但凡页面里藏了分页符、分节符,退格键按到底都没反应,页面依旧原封不动留在文档里,指尖反复敲击键盘,只会徒增烦躁,一点实际用处都没有。

很短的一段。压根删不动页面,问题根本不在文字内容上。

后来无意间点开开始菜单栏里的显示编辑标记按钮,屏幕上一下子跳出了所有隐藏格式符号,才猛然看清问题根源。删不掉的单独页面,几乎都不是多余文字导致的,而是看不见的分页符、分节符卡在页面底部,肉眼平时看不到,自然怎么删都没用。

不用改动文档任何原有文字,也不用调整行距和页边距,只需要把鼠标光标移动到当前页面最后的分页符位置,轻轻按下一次Delete键,这一整页就会直接消失,前后文档排版完全不会受到干扰,页眉、页码、分段格式全都可以原样保留,不用后续二次修补格式。

碰到末尾空白页删不掉的特殊情况,也不用更换别的复杂办法。只需要把光标挪到最后一页那个小小的分节符前面,直接删除标记就行,比调整段落行距、设置隐藏段落这些花哨方法要直白太多。

试过改段落行距为固定值压缩空白页面,看似页面消失了,实际只是内容被挤压隐藏,打印文档的时候,这一页空白页依旧会正常打印出来,治标不治本,完全解决不了实际问题。

现在处理多余页面,都会先点开编辑标记查看隐藏符号,找准分页符再一键清除。

刚刚顺手点开了手边另一篇长文档,准备再核对一遍这个操作的适配性。

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