怎么对excel加密：四种常用方式

怎么对excel加密分为文件打开密码、修改权限密码、工作表保护、工作簿结构保护四类，文件打开密码适合需要外人无法读取文件的场景，修改权限密码适合允许查看但禁止改动内容的场景，工作表保护适合锁定单元格公式防止误编辑，工作簿结构保护适合禁止新增、删除工作表，WPS表格和微软Excel操作路径大体一致，文件打开密码丢失后，普通用户很难自行恢复内容，仅持有文件修改权限密码的人可以正常打开查看全部数据。

怎么对excel加密之文件打开密码

你打开目标Excel文件，点击左上角文件菜单，选择信息，找到保护工作簿选项，点击用密码进行加密，在弹出的输入框填写打开密码，确认密码后保存文件，后续任何人打开这份文件，都必须输入密码才能加载表格内容。密码区分大小写，数字、字母、符号组合可以提升破解难度，保存时优先选择xlsx格式，xls旧格式加密强度偏低。

这个加密方式绑定整个文件，不是单张工作表。

怎么对excel加密之修改权限密码

你点击文件，另存为，选择保存位置，在另存窗口找到工具按钮，点开常规选项，在修改权限密码栏填写密码，确认后保存文件。其他人打开文件时，会弹出密码输入框，不输入修改密码也可以选择只读模式打开，查看全部单元格内容，只是无法直接保存改动，另存副本不受这个密码限制。

怎么对excel加密之工作表保护

选中需要保护的工作表标签，点击顶部审阅选项卡，选择保护工作表，设置保护密码，勾选允许他人执行的操作，比如选定锁定单元格、选定未锁定单元格，取消勾选编辑单元格、插入行、删除列等权限，确认后工作表内锁定单元格就不能修改。如果你需要保留部分单元格可编辑，要先选中对应单元格，右键设置单元格格式，取消锁定勾选，再执行工作表保护。

怎么对excel加密之工作簿结构保护

打开审阅选项卡，点击保护工作簿，勾选结构，输入保护密码确认。开启之后，使用者不能新增工作表、删除已有工作表、移动工作表顺序、重命名工作表，单元格内的数据依旧可以正常编辑，这个方式只管控工作表框架，不对单元格内容上锁。

工作表保护、工作簿结构保护的密码防护强度偏弱，网络上有不少工具可以移除这类保护密码，这类加密适合对内防误操作，不适合用来保护涉密、高敏感数据。文件打开密码的防护强度更高，适合存储涉及个人隐私、内部业务数据的表格。

你加密完成后，建议立刻用另一个账号或者另一台设备测试打开效果，确认密码和权限符合预期，避免设置出错之后自己无法正常使用表格。

加密后的文件，通过在线转换工具、部分在线预览平台，有一定概率绕过修改和工作表保护，高敏感文件不要上传到在线平台。