电脑如何连接到打印机：有线、无线两种路径

电脑如何连接到打印机，分为USB有线直连、局域网无线连接两类方案，USB有线适配没有路由器、仅单台电脑使用的场景，无线连接适合多台电脑、手机共享打印，Windows系统优先在设置面板添加设备，macOS系统在系统设置打印机与扫描仪板块操作，打印机需要提前通电、装入纸张与墨盒，无线机型要提前接入和电脑相同的WiFi，该方法的适用边界是不支持跨网段远程直连，跨网段打印需要额外部署打印服务器。

电脑如何连接到打印机之USB有线方案

拿出打印机配套的USB数据线，扁口一端插电脑USB接口，方口一端接打印机机身对应的接口，开机等待10秒，部分系统可以自动识别硬件并加载内置驱动，识别成功后你直接在文档打印界面选中该打印机名称即可输出文件。系统无法自动识别时，找到打印机机身标注的型号，去厂商官网下载对应操作系统版本的驱动安装包，运行安装程序，按照弹窗提示选择USB连接模式，驱动安装完成后重启电脑再发起打印测试。

驱动选错，会出现识别成功但无法打印的情况。

电脑如何连接到打印机之局域网无线方案

先在打印机面板操作WiFi配网，进入打印机网络设置，搜索并接入家庭或办公WiFi，记下打印机分配的静态IP地址，打开电脑设置，进入蓝牙和设备板块，点击添加设备，选择“我需要的打印机不在列表中”，勾选使用TCP/IP地址或主机名添加打印机，输入刚才记录的IP，系统会尝试匹配驱动，匹配失败就手动载入提前下载好的驱动文件。

Windows打印服务PrintSpooler是打印任务调度核心，服务停止会导致添加成功但提交任务无响应，你可以按下Win+R，输入services.msc打开服务列表，找到PrintSpooler，启动类型设置为自动，服务状态选择启动，保存设置后重新添加打印机或者重试打印任务。

macOS电脑添加无线打印机时，不需要单独下载驱动的机型，在系统设置打印机与扫描仪页面，点击右下角加号，系统会自动扫描局域网内在线打印机，选中设备后使用AirPrint协议，协议匹配成功就可以直接打印，不需要额外安装驱动，不支持AirPrint的机型，依旧需要导入厂商提供的mac版驱动程序。

共享打印机适合老旧USB打印机，由一台主机作为打印服务器，主机完成USB连接并开启打印机共享，记下主机的内网IP，其他同局域网电脑打开添加打印机，选择按共享路径查找，输入\\主机IP，选中共享打印机完成添加，主机必须保持开机、不进入休眠，其他设备才能正常发送打印任务。

测试打印是验证连通的最后一步，添加完成后右键打印机图标，选择打印机属性，点击打印测试页，测试页正常出纸代表连接流程全部生效，出现卡纸、空白纸这类现象，不属于电脑连接配置故障，需要单独排查耗材、进纸组件。

防火墙拦截会阻断无线打印机和电脑之间的通信，Windows自带防火墙可以临时允许文件和打印机共享，在防火墙高级设置的入站规则里，开启文件和打印机共享对应的规则，企业内网有统一安全策略时，需要联系网管确认打印端口没有被封禁。