excel组合图怎么做:一套零基础可直接套用的操作流程

excel组合图怎么做:一套零基础可直接套用的操作流程

你在Excel里制作组合图,核心是先插入基础柱状图或折线图,再单独更改某一系列图表类型,搭配主次坐标轴区分不同量级数据,低版本Excel选中数据区域直接插入图表后右键设置数据系列格式即可完成,高版本可直接在更改图表类型窗口勾选组合选项,这套方法适用于所有Excel2016及以上版本,能同时展示对比数据和趋势数据,数据差值过大时必须启用次坐标轴,否则部分数据系列会被压缩无法查看。

准备数据区域规范整理

整理数据源是做出规整组合图的前提,你要把不同类别数据整齐排布在同一表格区域,表头单独占据第一行,类别名称放在第一列,后续列依次填写不同指标数值,不要出现合并单元格、空白行列穿插的情况。合并单元格会让Excel无法精准识别数据系列,空白行则会让图表出现多余空白分类,选中数据时拖动鼠标框选全部表头与数据单元格,不要只框选数值忽略类别名称,缺少类别名称图表横轴会自动生成数字编号,后续修改十分繁琐。数据量级差距超过十倍时,提前把两组数据分开罗列,这是后续设置主次坐标轴的基础。

选中整理完毕的数据区域后,点击顶部菜单栏插入选项卡,选择任意一种基础二维图表,优先选择柱状图作为主图表样式,所有数据系列会默认生成相同样式的图表。直接点击插入全部图表后不要急于调整样式,先确认所有数据系列都完整显示在画布当中,如果有数据系列缺失,回到数据源检查单元格是否被隐藏,取消隐藏单元格后刷新图表数据即可恢复。直接插入饼图无法制作组合图,饼图属于单一数据展示图表,不存在多系列类型切换的功能,这也是很多人调整图表时找不到组合选项的原因。

单一数据系列切换图表类型

右键点击图表里你想要更换样式的数据柱子,在弹出菜单中选择更改数据系列图表类型,Excel2019、365版本会直接弹出组合图表专属设置面板。你可以给选中的系列设置成折线图、面积图等样式,其余保留原有柱状图样式,确定后图表就会自动形成柱状加折线的组合样式。如果右键菜单没有该选项,双击数据系列打开右侧设置面板,找到系列选项下方的更改图表类型入口进入设置界面。

数据用途 推荐图表搭配 坐标轴设置
数值大小对比+走势变化 柱状图+折线图 折线启用次坐标轴
累计总量+当期数值 面积图+柱状图 两组数据共用主轴即可
占比数据+绝对数值 饼图无法组合,改用柱状+圆环图 全部使用主坐标轴

量级差异明显的数据系列必须勾选次坐标轴选项,在更改图表类型窗口中找到对应系列,勾选次坐标轴复选框,右侧会自动生成独立刻度的纵轴,两组数据互不干扰。你如果直接不设置次坐标轴,数值较小的数据系列线条会紧贴横轴底部,完全看不清波动趋势,即便调整纵轴最大值也会连带压缩另一组数据,达不到组合图展示效果。次坐标轴的刻度范围可双击右侧纵轴,设置最小值、最大值和主要刻度单位,让数据展示更加清晰。

组合图细节精细化调整方法

完成基础组合样式搭建后,你可以分别调整不同数据系列的格式,点击折线系列可修改线条粗细、标记点样式,点击柱状系列能调整柱子宽度、填充颜色。系列重叠比例和分类间距数值可以在数据系列格式面板调整,柱子间距过宽会让图表松散,间距过窄则容易拥挤,分类间距设置在50%到80%区间视觉效果最佳。

添加图表标题、横纵轴标题能让组合图信息完整,点击图表元素按钮勾选坐标轴标题选项,主轴与次坐标轴要分别标注清楚数据含义,避免读者混淆两组不同单位的数据。图表图例位置移动到图表上方区域,排列方式改为横向排列,防止图例遮挡图表内部的数据图形。你可以给折线数据添加数据标签,右键折线选择添加数据标签,精准显示每个节点的具体数值,柱状图无需额外添加标签,避免画面杂乱。

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