excel表格怎么输入身份证：三种常用方式

excel表格怎么输入身份证，主流有前置单引号、提前设置文本格式、自定义单元格格式三种方案，前置单引号适合临时少量录入，设置文本格式适合批量录入，自定义格式适合固定模板长期使用，录入18位身份证号时，直接输入会被程序转为科学计数法，末尾三位数字丢失，该问题在Excel2016、2019、365版本中表现一致，WPS表格逻辑和Excel相近，但批量导入csv文件时，格式规则存在差异。

excel表格怎么输入身份证：前置单引号法

选中目标单元格，先在英文半角状态输入一个单引号，接着录入完整身份证号码，回车后单元格会正常显示全部数字，单引号不会出现在打印内容里，只会在编辑栏看到。这个方法操作速度快，适合单次录入三五条身份证信息，不需要提前改动整列格式，复制粘贴带单引号的号码时，部分系统会连带单引号一起复制，需要二次清理。

单引号必须是英文符号。

excel表格怎么输入身份证：设置文本格式法

选中你要存放身份证的整列或者连续单元格区域，右键点击选中范围，选择设置单元格格式，在弹出窗口里选中文本分类，点击确定完成设置，之后再往单元格输入身份证号，数字就不会自动转换。如果你先输号码再改格式，已经变成科学计数法的号码无法恢复丢失的末尾数字，只能重新录入，这是很多人容易出现的操作失误。这个方式适配批量整理人员信息、员工台账、学员登记表这类需要一次性录入几十上百条数据的场景，格式统一之后后续粘贴新号码也能稳定保留完整数字。

excel表格怎么输入身份证：自定义格式法

选中单元格区域，打开设置单元格格式窗口，切换到自定义选项卡，在类型输入框填写@符号，确认后单元格同样以文本模式存储内容，效果和直接选择文本分类接近，这个方式多用于工作表已经设置大量自定义显示规则，不想改动原有分类结构的场景，它不会自动清除单元格里已经存在的数字格式，对表格原有排版干扰较少。

从外部csv文件导入身份证数据时，即便提前设置文本格式，导入过程依旧可能触发自动转数字，你需要使用数据选项卡里面的自文本/自csv导入功能，在导入向导里单独把身份证那一列指定为文本列，规避转换问题。直接双击打开csv文件，Excel会优先自动识别数字类型，这类情况下格式设置的优先级低于程序自动识别规则。

身份证号码属于文本类型数据，设置成文本之后，你无法直接用它做加减运算，绝大多数信息登记表格本身不需要对身份证号计算，这个限制对常规使用影响很小。如果后续需要用函数匹配、查找身份证，文本格式下VLOOKUP、XLOOKUP函数匹配时，要保证查找值和数据源格式保持一致，一边是数字一边是文本，会出现匹配不到结果的情况。

该方法的适用边界是，仅针对15位、18位大陆居民身份证号码，港澳通行证、护照编号这类带字母的证件号，本身不容易触发科学计数转换，但同样建议统一设置为文本格式，减少后续函数匹配出错概率。

复制网页、文档里的身份证粘贴进表格，粘贴选项选择只粘贴值，不要带源格式，源格式自带数字属性时，粘贴完成依旧会破坏末尾数字，粘贴之后核对最后三位数字，确认内容没有被改动。