手机wps文档怎么压缩：两种主流方式

手机wps文档怎么压缩，分为WPS内置压缩和导出PDF再压缩两种方案，内置压缩直接修改docx文件，适合文档内图片较多、保留可编辑文字的场景，导出PDF压缩仅能拿到只读文件，适合只用于发送查看、不需要后续修改的人群，内置压缩支持选择压缩清晰度档位，PDF压缩会丢失部分文字编辑权限，压缩后文件大小缩减幅度大多在三成到七成，纯文字文档压缩收益很低，单页图片超过5张的文档压缩效果更明显，该方法不适合需要保留图片原始分辨率、用于印刷出稿的文档。

手机wps文档怎么压缩：内置文档压缩

打开目标文档，点右上角工具图标，在弹出面板找到文件，选择压缩文档，页面会弹出画质选项，你可以选择清晰、标准、省流量三个档位，档位越高图片保留的细节越多，压缩后的文件体积越大。省流量档位压缩力度最强，图片会出现明显模糊，适合微信、QQ线上传输；清晰档位对图片改动很小，文件缩小幅度有限，适合对画面质量有基础要求的场景。选定档位后点击开始压缩，软件会自动生成一份新文档，不会直接覆盖原文件，你可以在保存弹窗里选择存储位置，优先存到手机本地，避免云盘同步延迟。

原图大，压缩效果才好。

压缩完成后打开新文档，快速抽查图片，部分高清截图压缩后文字边缘会发虚，遇到这种情况，你可以退回选择更高画质档位重新操作。不要直接在压缩后的文档里反复多次压缩，多次压缩叠加会持续降低图片画质，有用户连续压缩三次，文档里的截图文字变得难以辨认。

手机wps文档怎么压缩：转PDF压缩

进入文档页面，点右上角工具，选择导出为PDF，导出界面找到PDF压缩选项，开启压缩模式，同样有不同画质可选，确认导出后得到压缩后的PDF文件。这个方式没有办法再编辑文档里的文字，只能查看和批注，优势是PDF格式兼容性更强，跨设备打开排版不容易错乱，很多办公系统接收文件时更推荐PDF格式。

纯文字docx文档，内置压缩功能几乎不会改变文件大小，这类文档优先清理多余空白页、隐藏格式对象，再复制内容新建空白文档粘贴，间接降低文件体积。文档里嵌入的Excel表格、音频附件，WPS自带压缩功能无法处理，这类附件只能手动删除或者单独导出，再重新插入到文档中。

WPS移动端免费版使用压缩功能，单次压缩文件有体积上限，超过上限需要会员权限，免费版可以拆分多图片文档，分多次压缩，再合并文档，规避体积限制。拆分文档时，按图片数量拆分，每份文档图片数量控制在8张以内，操作成功率更高。

压缩完成后，优先对比原文件和新文件的MD5之外的文件属性，确认内容没有缺失，图片顺序、表格边框没有异常，再发送给接收方。安卓和iOS端WPS操作路径一致，仅文件保存目录的展示逻辑略有区别，不会改变压缩功能的入口和档位选项。