wps如何插入pdf：三种主流方案对比

wps如何插入pdf，电脑端WPS文字提供嵌入对象、附件图标、转图片插入三种可行方式，嵌入对象可以在页面直接预览PDF首页，双击打开完整文件，附件只显示文件图标，转图片适合跨设备稳定查看，扫描类PDF优先用OCR转换再插入；网页版WPS仅支持附件图标插入，不支持对象预览，移动端WPS插入PDF后大多以附件形式存在，无法直接在正文渲染预览图，文件超过50MB时嵌入对象容易出现加载卡顿。

wps如何插入pdf之嵌入对象法

打开WPS文字文档，光标定位到目标位置，点击顶部菜单栏的插入，选择对象，在弹窗里勾选由文件创建，点击浏览选中本地PDF文件，不勾选链接到文件，勾选显示为图标就只展示PDF图标，取消勾选则直接显示PDF首页预览图，确认后完成嵌入。你双击这个预览区域，会调用本地WPSPDF打开完整文件，修改原PDF文件后，没有勾选链接到文件的情况下，文档内的预览内容不会同步更新。

这个方式的文件体积会明显变大，PDF页数越多，文档占用空间越高，发给没有安装WPS的接收方时，对方大概率无法双击打开查看完整PDF内容，只能看到首页静态画面。

wps如何插入pdf之附件图标法

光标放到需要放置附件的位置，点击插入，选择附件，在弹窗选中本地PDF，确定后页面生成一个PDF图标，点击图标可以直接打开、另存这份PDF文件。这个方法不会把PDF内容渲染在页面上，文档体积增幅更小，适合只需要附带文件、不需要在正文展示预览的场景。

网页版WPS文字只开放这个插入路径，网页环境不存在对象嵌入预览功能，所有PDF都只能以附件图标形式添加。

wps如何插入pdf之转图片插入法

先用WPSPDF打开目标文件，将需要展示的页面导出为PNG或者JPG图片，再回到WPS文字，通过插入图片把导出的图片放到文档里。图片形式兼容性很强，任意设备打开文档都能正常显示，不需要配套PDF阅读器。

图片版PDF失去文字检索功能，文字无法复制，原始PDF修改之后，文档里的图片不会自动更新，需要重新导出图片替换。

不建议勾选链接到文件选项。

勾选链接到文件之后，文档不会保存PDF本身，只记录本地文件路径，PDF移动、删除或者发给其他人，链接直接失效，打开文档会提示找不到目标文件。

WPS365商业版内置OCR识别模块，扫描生成的图片型PDF，可先通过OCR提取文字，整理完成后再插入文档，文字内容支持检索复制，普通个人免费版WPS的OCR识别次数存在额度限制。

PDF设置了打开密码时，三种插入方式都无法正常加载内容，需要先在WPSPDF输入密码解除文档加密，保存无密码副本之后，再执行插入操作。