word怎么分页打印：三种实操方案

word怎么分页打印分为手动强制分页打印、按页码范围分页打印、分节独立打印三类操作，手动分页适合需要固定分页位置的文档，打印指定页码适合抽取部分页面输出，分节打印适合不同页面需要不同纸张、页边距的长文档，文档没有插入分页符时，直接设置打印页码范围也能实现分页输出，该方法不适用于文档里有隐藏文字、图片浮动排版错乱的文件，这类文件容易出现页码错位、打印内容缺漏。

word怎么分页打印之指定页码打印

打开目标文档，按下Ctrl+P调出打印面板，在设置区域找到页码输入框，填写需要打印的页码。单页直接输入数字，连续页面用短横线连接，不连续页面用英文逗号隔开，比如输入2-4,6，代表打印第2、3、4、6页。你可以先在打印预览窗口核对页面顺序，预览里的页码和文档左下角页码一致再发送打印任务，预览显示空白时，检查文档是否设置了隐藏文字或者图片版式为浮于文字上方。

这里是预览校验的关键。

word怎么分页打印之插入分页符强制分页后打印

光标定位到需要断开页面的文字末尾，点击顶部布局选项卡，选择分隔符里的分页符，光标后方内容会自动跳到新页面。插入完成后滚动文档确认分页位置，再进入打印界面直接打印全部文档，文档会按照分页符的位置拆分页面输出。不要用连续多次回车换行来制造分页效果，调整字体、行距后，换行形成的分页位置会偏移，造成打印页面错乱。

word怎么分页打印之分节设置独立打印

长文档里封面、目录、正文需要分开设置页边距、纸张方向时，优先使用分节符。在布局分隔符菜单选择下一页分节符，分节之后双击页眉，取消链接到前一节，每一节就拥有独立页面设置。打印时可以在打印页码框输入节号，格式为p1s2，代表打印第2节的第1页，适合论文、标书这类多格式混合文档。

打印前核对预览窗口的纸张大小，预览纸张和打印机放纸规格不一致，会出现页面缩放、内容被裁切。A4文档搭配A3打印机时，在打印设置里勾选缩放至纸张大小，避免内容超出打印区域。

你可以单独打印奇数页或者偶数页。

在打印设置的下拉选项里选择仅打印奇数页或者仅打印偶数页，打完一面之后，按打印机提示翻面放纸，再打印另一面，完成双面分页输出。部分打印机自带自动双面功能，开启后软件会自动调度页面顺序，不用手动换纸。

文档保护模式下，分页打印功能会受限，你需要先启用编辑权限，才能新增分页符、修改分节设置，只读模式只支持指定页码打印，无法调整文档内部分页结构。

MicrosoftWord2016及后续版本，打印面板的页码识别规则统一，旧版2010版本页码输入逻辑一致，仅界面布局位置有差异，操作逻辑可以通用。