办公设施设备包括哪些:分类明细
办公设施设备包括哪些,按功能分为办公家具类、办公电子设备类、办公耗材配套类、安防后勤设施类、网络通信设备类五大板块,你可以对照清单盘点采购、盘点资产,其中资产台账登记一般只将使用年限超过1年、单价达到固定资产入账标准的设备计入固定资产,低值易耗品、一次性耗材不纳入固定资产台账,小微企业、个体门店可以简化分类,只统计高频使用的电子与家具类物品。
办公设施设备的家具类
这一类是办公空间基础承载设施,使用周期较长,大多归入固定资产。常见物品包含办公桌、办公椅、文件柜、档案柜、会议桌、洽谈沙发、茶水柜、前台接待台、屏风隔断、落地置物架。工位隔断、移动推柜和配套脚垫也归属这一类别,这类物品更新周期偏长,损坏后多为维修而非直接更换。
按需选配。
办公设施设备的电子设备类
电子设备是日常文书、数据处理的核心,折旧速度快于家具,是企业资产盘点的重点。包含台式电脑、笔记本电脑、显示器、打印机、复印机、扫描仪、一体机、投影仪、碎纸机、考勤机、传真机、标签打印机。高负荷办公场景下,打印复印一体机故障率会高于分开的打印机和复印机,采购时可以结合月打印量选择机型。
办公设施设备的网络通信类
这类设备保障内部联网、对外通话,很多小型办公室容易遗漏盘点。路由器、交换机、无线AP、网线配线架、座机电话、视频会议摄像头、会议麦克风、防火墙设备都属于这个分类。人员多、跨房间办公的场地,需要搭配多个无线AP,避免局部区域网络信号偏弱。
办公设施设备的安防后勤类
这类设施不直接参与文书工作,但维持办公环境安全与基础运转,很多单位会单独建立后勤台账。包含监控摄像头、门禁设备、保险柜、消防应急灯、饮水机、空气净化器、空调、排风扇、冰箱。独立库房、财务室优先配置保险柜与门禁,开放工位区域可以只部署基础监控设备。
办公设施设备的耗材配套类
耗材属于低值易耗品,不计入固定资产,和办公设备搭配使用,定期补充采购。
- 打印硒鼓、墨盒、打印纸
- 订书机、打孔器、剪刀、文件装订机
- 文件夹、档案袋、标签纸、回形针
行政事业单位执行《政府会计制度》,固定资产认定标准为单价1000元以上,专用设备单价1500元以上,达不到该标准的办公物品归入低值易耗品管理,和企业会计准则的认定口径存在差异,不能直接套用同一套资产登记规则。
盘点时做好区分。
你整理资产清单时,优先区分固定资产和低值易耗品,再按上面五大类依次录入,能大幅降低台账漏登、错登的概率,财务对账、资产报废也会更顺畅。
临时借用的外部设备不属于本单位办公设施设备,不登记进自有资产台账。
