word文档怎么盖章：两种方案分步操作

word文档怎么盖章分为图片贴章（仅用于打印内部文件，无法律效力）与证书电子签章（具备防篡改效力，适用于对外合同公文）；图片贴章只需插入印章图片、去除白底、修改文字环绕，全程3步完成，仅适合仅需要纸质打印的内部通知，无法满足电子文件合法流转；证书签章需要预先安装数字证书，签署后文档被改动会自动失效，符合政务文件流转的基础要求，未办理数字证书则无法启用该功能。

word文档怎么盖章：图片贴章操作

你先把实体公章拍照保存为图片，保证画面干净、白底均匀，不要带有阴影。

打开目标文档，点击顶部插入选项卡，选择图片，把公章图片导入页面。

选中图片，点开图片格式，找到颜色选项，点击设置透明色，鼠标变成滴管样式后，单击图片白色空白区域，白底会直接变成镂空状态，不会遮挡下方文字。

点开布局选项，将文字环绕修改为浮于文字上方，拖动印章到落款位置，拖动四角控制点调整尺寸，让印章刚好压住单位名称与日期。

进入图片位置设置，取消勾选对象随文字移动，避免修改正文时印章跟着移位。

word文档怎么盖章：证书电子签章操作

该操作仅在电脑版MicrosoftWord生效，网页版Word不支持数字签章功能。

先在电脑安装由北京数字认证股份有限公司发放的个人或单位数字证书，没有证书无法完成合法电子签章。

把光标定位到落款盖章位置，点击插入，选择添加签名行，填写签署人姓名、职务与邮箱，确定后页面会生成签名栏。

右键单击签名栏，选择签名，在弹窗里选定本机已安装的数字证书，输入证书保护密码完成签章。

签章完成后开启文档保护，设置编辑密码，其他人只能只读查看，无法随意修改正文内容。

两种盖章方式对比

关键边界限制

图片贴章生成的电子文件，在司法核验环节认可度较低，不能直接替代纸质盖章文件；只有搭载第三方CA机构数字证书的电子签章，才能在大多数线上业务中被认可。

WPS文字与MicrosoftWord的图片去背景操作基本一致，但WPS原生签名栏不兼容微软Office的数字证书，跨软件打开会出现签章丢失问题。