电脑如何连接打印机扫描:装好专属全套驱动后调用系统功能即可
昨天加班赶工作存档,急需把纸质文件转成电子版,来回摸索总算搞清楚电脑如何连接打印机扫描,全程踩了好几个大众都会犯的低级错误,没有花里胡哨的操作,全是实打实能用的步骤。
一开始完全凭直觉操作,以为打印机能正常打印,扫描功能就一定能用。随手把连接电脑和打印机的USB线重新插紧,点开电脑设备列表里的打印机图标,界面里只有打印、预览、耗材查看几个选项,翻来翻去完全找不到扫描的入口。当时执拗的觉得是连接松动,反复调换USB接口,甚至重启了一次打印机,折腾了十几分钟,页面依旧没有任何变化,白白耗掉了不少时间。
完全是无效折腾。
后来才反应过来,打印和扫描是两个独立的功能模块,依托的驱动程序也不一样。日常电脑自动匹配的通用驱动,只适配了打印功能,压根没有加载扫描模块,这也是很多人能打印却不能扫描的根本原因。不管是有线连接还是无线连接的一体机,只装基础打印驱动的话,扫描功能就是处于休眠的状态,电脑根本识别不到这个功能的存在。
最开始偷懒不想找官方资源,直接用电脑管家的驱动检测功能更新补丁,工具显示驱动已是最新版本,可扫描功能还是没法用。折腾好久才搞明白,第三方驱动工具适配的都是精简版驱动,只满足基础打印需求,想要解锁扫描功能,必须去打印机品牌的官方网站,根据设备型号下载完整版的专属驱动安装包。
找到机身标注的具体型号,进入官网对应下载页面,不用挑选复杂的细分版本,直接下载全套多功能驱动即可。安装过程全程默认下一步,不需要手动修改参数,等待安装进度走完,系统会自动识别设备的扫描组件,最后手动重启一次电脑就可以生效。
重启之后变化特别明显。
打开电脑的设置界面,进入蓝牙和设备板块,选中对应的打印机设备,原本单调的功能栏多出了扫描选项。不需要下载任何扫描软件,系统自带的功能就足够使用,把纸质文件平整放进打印机扫描盖板内,在电脑上选择扫描分辨率、文件保存格式,点击开始扫描,几秒钟就能完成采集,扫描好的文件会自动保存到电脑默认的图片文件夹里,随时可以查找编辑。
全程试下来,没有任何复杂操作,所有卡点都卡在驱动不完整这一个细节上。
保存好所有扫描文件,合上打印机盖板,指尖碰到微凉的机身塑料外壳,随手关掉了电脑上多余的设置窗口。