平时用 Excel 处理数据的时候，不少人都遇到过这样的情况：表格里的数据一多，往下滚动查看的时候，最上面的表头就跟着跑没了。这时候想对照着表头填数据或者找信息，就得反复上下滚动屏幕，不仅麻烦还特别容易出错。其实解决这个问题特别简单，学会固定 Excel 表头就行，不管是处理考勤表、销售报表还是学生成绩表，这个技巧都能用得上，能省不少事儿。
首先得说一句，不管你用的是 Excel 2016、2019 还是 365 版本，固定表头的操作都差不多，不用因为版本不一样就担心学不会。核心的思路就是告诉 Excel，哪些行是表头，让它在滚动的时候把这些行 “钉” 在原地。刚开始操作的时候，关键是选对要点击的格子，不少人第一次没成功，多半是因为点错了地方，不是方法本身难。
那具体该怎么操作呢？就拿最常见的 “表头只有一行” 的情况来说吧，比如你的表格第一行是 “姓名、部门、入职日期、月薪” 这些字段，下面从第二行开始是具体的数据。这时候你要先找到第二行的任意一个格子，比如点击 A2 单元格 —— 也就是第一行表头正下方的那个格子。选好之后，再看 Excel 顶部的菜单，找到 “视图” 这个选项，点进去之后就能看到 “冻结窗格” 的按钮了。这时候直接点 “冻结首行”，你再往下滚动表格试试，是不是第一行的表头就牢牢固定在上面，不会跟着动了？要是你的表头有两行，比如第一行是 “2025 年员工薪资表”，第二行才是具体的字段，那操作也差不多，就是要选第三行的单元格，比如 A3，再去点 “冻结首行”，这样前两行的表头就都固定住了。
有时候有人会说，我按步骤点了，怎么表头还是会动呢？这时候可以检查一下是不是选的单元格不对。比如有人不小心点了第一行的单元格，而不是表头下面的行，这样 Excel 就不知道该从哪里开始冻结，自然就没效果。还有一种情况是，之前不小心冻结了整个工作表，这时候再想固定表头也会出问题，这时候只要先点 “取消冻结窗格”，再重新按正确的步骤来就行。另外，要是你的表格前面还有合并的单元格，也不用怕，只要确定好表头的行数，选对下面的单元格，固定表头的操作照样能成功，合并单元格不会影响这个功能。
要是后来不需要固定表头了，取消的方法也很简单。还是去 “视图” 菜单里找 “冻结窗格”，这时候按钮下面会多出一个 “取消冻结窗格” 的选项，点一下就能恢复成普通的表格状态，滚动的时候表头就会跟着动了。这个操作特别灵活，想用的时候固定，不想用了随时取消，完全不影响表格里的数据。
学会固定 Excel 表头之后，还能搭配一些其他小技巧让操作更方便。比如固定好表头之后，要是觉得某些列太宽或者太窄，直接拖动列之间的线条调整就行，调整的时候表头还是固定的，不用怕调完之后表头位置乱了。还有就是打印表格的时候，很多人希望每一页都能显示表头，这时候可以在 “页面布局” 里找 “打印标题”，然后在 “顶端标题行” 里选择你固定的表头行，这样不管打印多少页，每一页的最上面都会有表头，看起来特别规整，不用再担心打印出来的表格后面几页不知道哪列对应什么内容。
不同的人用 Excel 的场景不一样，但固定表头这个技巧都能派上用场。比如学生做实验数据表格，表头是 “实验次数、温度、压力、结果”，数据多的时候滚到下面就分不清哪列是哪项，固定表头之后就能一边看数据一边对照表头记录，不容易记错；职场里做销售报表的人，表头可能有 “客户名称、产品型号、销售数量、成交金额”，每天要录入很多条数据，固定表头能减少来回翻找的时间，提高录入效率；财务人员做账单的时候，表头更复杂，可能有 “凭证号、日期、摘要、借方金额、贷方金额”，固定表头之后核对数据的时候能更仔细，减少对账出错的概率。
其实固定 Excel 表头算不上什么复杂的技巧，就是一个简单的操作习惯，但学会之后能解决实际使用中的大麻烦。不用觉得 Excel 的功能太多学不会，很多实用的技巧都像这样，只要跟着步骤试一次，下次就能记住。不管你是刚接触 Excel 的新手，还是每天都用但没注意过这个功能的人，都可以试着操作一下，下次处理表格的时候就能明显感觉到方便不少，不用再为了找表头反复滚动屏幕了。