excel怎么插入文件：通过插入对象功能可嵌入各类外部文件

上次整理部门月度数据报表，需要把对应的佐证PDF、原始Word台账全部整合进同一份表格里，不用单独打包文件夹发送，当时反复琢磨excel怎么插入文件，试了好几种土办法，踩了一堆没必要的坑。

直接复制粘贴完全行不通。

最开始傻乎乎的直接选中电脑里的文件，复制之后粘贴到Excel单元格里，满心以为能直接嵌入文件。结果粘贴完成后，页面上只多出一串黑色的文件名文字，没有任何文件图标，不管是单击还是双击，都只能选中文字、编辑单元格内容，根本没办法打开对应的原文件。折腾了快一刻钟，眼看报表提交时间越来越近，差点直接放弃，打算把所有文件单独打包，再在表格里备注文件路径，又麻烦又不规整。

后来才反应过来，Excel插入外部文件，压根没有复制粘贴的操作逻辑，官方自带的专属入口一直摆在菜单栏里，只是平时从来没留意过。

正确的操作步骤特别简单，打开需要编辑的Excel工作表，目光移到页面顶部的功能菜单栏，点击插入选项，在右侧的功能区里找到对象按钮，点击后会弹出一个对象设置弹窗。不需要新建空白对象，直接选择弹窗里的由文件创建选项，接着点击浏览，在电脑文件夹里选中你需要插入的任意文件，最后点击确定，就能完成文件插入。

第一次操作的时候漏了关键步骤，没勾选弹窗里的显示为图标选项，导致插入的PDF文件直接把完整内容平铺在表格页面中，密密麻麻的文字覆盖了原本做好的数据单元格，整张报表的排版彻底错乱，原有数据全部被遮挡，只能撤销操作重新来过。

勾选显示为图标之后，插入的文件就会以小巧的图标形式呈现，不会打乱表格原有排版。不管是Word文档、PDF文件、压缩包还是图片格式，都能通过这个方法插入，兼容性特别强，不用根据文件类型找不同的操作方式。

插入后的文件图标可以自由拖动位置、调整大小，随意放在表格的空白区域，不影响任何数据查看和编辑。双击图标就能直接调用电脑默认软件打开原文件，查看、修改内容都可以，保存Excel表格后，嵌入的文件也会同步保存，发送给别人的时候不用单独附带原文件，一份表格就能包含所有资料。

那天调整好所有嵌入文件的位置，规整完整张报表的排版，保存文件按下回车的瞬间，才发现桌面上还散落着一堆反复打开又关闭的原始台账文件。