wps表格怎么加密码-文件密码加密可限制他人查看与编辑

临近下班的工作群突然弹出紧急通知，要求把整理好的客户数据表格加密后上传归档，情急之下赶紧摸索wps表格怎么加密码，这才彻底分清网上教程里两种完全不一样的加密方式，避开了白白忙活的低级错误。

最开始完全没摸对门路，习惯性点开表格顶部的审阅菜单栏，一眼看到保护工作表的按钮，想当然以为这就是加密功能。随手设置了一串密码，确认保存后，心里还笃定已经完成了加密操作，简单收拾了一下页面就准备提交文件。

测试的时候直接傻眼。

重新打开刚刚设置好密码的表格，没有任何密码弹窗，所有数据清清楚楚展示在页面上，唯一的变化就是没法修改单元格内容、没法插入删除行列。那一刻才反应过来，这种工作表保护压根不算真正的加密，只能防止别人篡改表格内容，完全挡不住外人查看核心数据，对于涉密文件来说一点用都没有，十几分钟的操作全部作废。网上很多零散教程只提这个方法，误导性真的很强，很多新手都会在这一步踩坑，白费功夫还达不到保密效果。

折腾好久才搞明白，真正能锁住整个文件、需要密码才能打开的加密方式，藏在左上角的文件菜单里，和审阅功能毫无关系。不需要复杂的操作，也不用下载任何插件，就是软件自带的基础保密功能，只是入口比较隐蔽，很容易被人忽略。

打开需要加密的WPS表格后，直接点击左上角的文件选项，在弹出的下拉列表里找到文档加密，点击次级菜单的密码加密，页面右侧会弹出加密设置面板。面板里分了两个权限密码，一个是打开权限密码，一个是编辑权限密码，日常办公保密只用设置打开密码就足够了，输入自定义密码，再次重复确认，点击应用就能生效。

设置完成后能明显看到表格文件名后面多了一个小小的钥匙图标，这是加密成功的标识。再次双击打开文件，页面会第一时间弹出密码输入框，没有正确密码完全无法进入文件，彻底杜绝数据泄露的风险。如果是需要发给同事、允许对方查看但禁止修改的文件，可以额外设置编辑密码，对方没有编辑密码的话，只能以只读模式浏览表格。

还有一个备用的加密方法，是我后面无意间试出来的，适配所有版本的WPS表格。点击文件选择另存为，在保存窗口的右下角点开工具，选中常规选项，在这里同样可以设置打开和编辑密码，确认后保存文件，加密效果和直接文档加密是一模一样的，老旧版本软件用这个方法会更稳妥。

处理完表格加密、上传好文件，办公室的同事基本都走完了，只剩头顶的灯管安静亮着。