word怎么打开目录|直接在视图菜单栏勾选导航窗格即可
昨天晚上加班改毕业论文,对着排版乱糟糟的Word文档发愁,反反复复纠结word怎么打开目录,工具栏翻来翻去点了半天,压根找不到目录对应的入口,越找越心烦,光标在页面空白处胡乱点击,文档页码还跟着乱跳,本来就赶截止日期,这下心态直接有点崩。
一开始下意识点了顶部引用选项卡,以为目录按钮就在这里,毕竟平时生成正式目录都是在引用板块操作,点进去之后只看到生成新目录、更新目录两个按钮,完全没有打开隐藏目录侧边栏的开关,盯着界面愣了半分钟,压根没反应过来打开目录和生成目录根本不是同一个操作。
白忙活。
然后又挨个点开开始、插入、布局这些常用菜单栏,挨个排查每一个不起眼的小功能按钮,甚至右键点击文档正文里已经提前做好的目录区域,弹出的右键菜单里也只有更新域、切换域代码这类偏专业的选项,还是没法直接把隐藏在侧边的导航目录调出来,当时脑子一根筋,死死认定目录相关功能一定全部集中在引用选项卡里,钻了牛角尖之后越找越乱,浪费了特别多无用的时间,明明只是一个简单的小操作,硬生生被自己复杂化了。
旁边同事刚好起身接水,随口提了一句别死磕引用栏,去视图里面看一眼就行。没多想,随手切到视图页面,目光慢慢扫过上方拆分、大纲、导航窗格这些窗口板块,一眼就看见了导航窗格前面空白的勾选方框。
折腾好久才搞明白,Word里日常办公需要打开的目录,大多是侧边导航目录,根本不是操作正文里的目录文本,全程只需要在视图菜单勾选导航窗格就可以完成操作,没有复杂的步骤,也不用改动文档原有任何排版格式。
轻轻点一下勾选框,文档左侧立刻弹出分层清晰的章节目录,一级标题、二级标题区分的明明白白,点击任意一个标题就能一秒跳转到文档对应的内容位置,比拖动右侧长长的滚动条翻页高效太多,之前浪费的二十多分钟,纯粹是自己找错了功能入口。
之前一直混淆了生成正文目录和打开侧边导航目录两个功能,总是下意识把两类操作混为一谈,才白白耽误了加班的时间,其实这两个功能互相独立,打开导航目录不需要改动正文内容,也不需要重新刷新或者生成目录。
凌晨收拾完电脑躺下的时候,脑子里最后闪过的画面,还是Word顶部工具栏里小小的视图图标。