上周赶单位汇报材料，两万多字的文稿翻找章节翻得手腕发酸，满脑子都在琢磨word导航窗格在哪里，盯着软件顶部一排菜单栏来回点，愣是折腾了十几分钟没摸到入口。
当时文档开着修订模式，页面侧边完全空白，压根没有导航栏的影子，随手点了视图选项卡，里面满是页面布局、显示比例这些功能，翻遍了所有子选项，只看见大纲视图、阅读视图，半分导航窗格的按钮都找不到。办公软件版本是2019家庭版，还特意点开开始选项卡挨个检索功能名称，甚至右键点击文档空白处调出右键菜单，期待能弹出快捷开启的选项，结果菜单里全是字体、段落、插入图片这类基础设置，完全不相关。
后来同事路过工位扫了一眼屏幕，抬手按下Ctrl+F，左侧立马弹出整块导航窗格，当时只觉得心口堵得慌，明明自己对着菜单栏反复摸索，却忘了办公软件通用的快捷调取方式。
后来才反应过来，导航窗格不只有快捷键这一种打开路径，常规菜单栏的开启入口藏在视图板块里，只是隐藏位置很偏，不会直接摆在显眼的功能区。打开视图选项卡后，要找到显示分组，这个分组下方有一排小小的勾选框，其中一个标注导航窗格，勾选这个方框之后，文档左侧就会同步跳出对应的侧边面板。
我单独试过这个操作流程，先关闭已经调出的导航窗格，点击顶部视图选项卡，视线落在页面右侧的显示区域，一开始总盯着上方的视图切换按钮，忽略了下方细小的勾选区域，反复点开视图页面两三次，才看清那排不起眼的复选框。
还有一次帮办公室新人调整文档，对方同样卡在寻找导航窗格的步骤，她一直停留在插入、引用这类常用选项卡，完全没往视图选项卡靠拢，翻遍整个顶部功能栏之后，干脆重启了word软件，以为是文件卡顿导致功能缺失，重启过后文档界面没有任何变化，依旧找不到对应窗口。
新人当时还点开文件菜单栏，进入选项设置页面，想要在自定义功能区里添加导航窗格的快捷按钮，折腾半天修改功能区配置，到头来还是没能快速调出面板。
随手打开一份空白文档测试两种开启方式，快捷键Ctrl+F响应速度更快，不用来回切换顶部菜单，打字间隙随手按下组合键就能调出，编辑长篇文档的时候，这个操作能省下大量滑动鼠标翻找章节的时间。常规勾选的方法适合不清楚快捷键的人，只是操作步骤偏繁琐，需要逐层点开对应选项卡，还要精准找到显示分组里的勾选框。
那天下班整理文档的时候，再次打开那份万字汇报材料，先点开视图选项卡勾选导航窗格，滑动左侧目录就能直接跳转对应章节，再也不用拖拽右侧滚动条来回翻阅整篇文字。指尖划过左侧目录的各级标题，忽然想起下午对着软件菜单反复摸索的半小时，只觉得白白浪费了不少处理材料的时间。
收拾完电脑主机，靠在办公椅上盯着空白word界面，满脑子都是当初反复查找功能入口的窘迫。