与客人发生冲突怎么办|先降温取证再处理不现场硬刚
门店忙到爆的晚高峰,被蛮不讲理的客人当众找茬,很多人第一时间都懵了,完全不知道与客人发生冲突怎么办,我当初也是脑子一热,直接跟对方杠了起来,硬生生把小事闹到没法收场。
那天是周末饭点,店里坐满了人,客人点的饮品少加了一份小料,本来是后厨的疏忽,我主动提出免费补做、再赠送一份小甜品赔礼,已经把姿态放的很低了。可客人就是不依不饶,嗓门扯得极大,指着柜台不停数落,还说我们店欺诈消费者,非要让我当众道歉,甚至伸手拍了柜台台面,震的摆放的杯垫全都滑了一地。当时周围全是就餐的顾客,几十双眼睛盯着,年轻气盛的脾气一下子压不住,觉得自己已经让步了,没必要任由别人肆意刁难,当场就回怼了几句,语气也冲的厉害,瞬间就把冲突彻底激化了。
这是最蠢的一步。
当时店长就在旁边,没有立刻劝架,只是冷眼看着。我那时候还觉得店长偏心,不帮自己员工说话,心里憋着一股委屈,越说越激动,完全顾不上店里的经营秩序,只顾着争一口气,非要跟客人辩出个对错。现在回头看,那点所谓的对错,根本一文不值,门店的口碑、当下的客流,全都比口头输赢重要的多,可那会脑子完全转不过弯,一门心思只想反驳对方的无理指责。
折腾好久才搞明白,和客人起冲突的瞬间,根本不用纠结谁对谁错,所有的争执都是无效内耗。客人情绪上头的时候,逻辑是混乱的,你越是讲道理、辩是非,他就越是得寸进尺,只会让场面越来越失控。我当时傻傻的执着于辩解,把自己的情绪也搭进去,不仅没平息客人的怒火,还让围观的路人顾客看足了热闹,短短几分钟,就让店里积累的好氛围全被破坏,后续好多客人都匆匆结单离开,直接影响了当晚的营收。
后来店里处理这件事的方式很简单,也是唯一有用的办法。店长上前直接把客人请到僻静的休息区,避开往来的公共人流,全程只安静倾听不反驳、不辩解,同时让同事悄悄用手机拍下现场的视频留存记录,全程没有一句争执,安安静静待客人把积压的情绪全部发泄完,再按照门店的标准规则给出补偿方案,自始至终冷静克制,没带半点个人脾气。
那会心里特别别扭,明明不是我一个人的全责,最后却是我被通报批评、扣了当月的绩效。总觉得自己受了天大的委屈,凭什么肆意闹事的客人不用受任何约束,自己老老实实干活还要受处罚,骨子里那点不服输的劲儿一直过不去,连着好几天上班都闷闷的,做事也提不起精神。
其实服务行业里,大部分冲突都没有绝对的公平对错。面对情绪失控的客人,现场硬刚就是最笨的自毁方式,暂时低头、克制情绪不是懦弱,是最省事的自保方式,也是保住门店局面的唯一办法。那次闹剧之后,再遇到挑剔、情绪化的客人,再也不会第一时间接对方的负面情绪,先沉默降温稳住场面,悄悄留存好全程证据,最后按流程规范处理,全程不掺杂半点个人脾气。
那天打烊之后,独自留在空荡的店里,弯腰一张张捡起来散落一地的杯垫,指尖蹭过冰凉的柜台,看着乱糟糟的台面,心里只剩说不出的疲惫。