昨晚赶课程结课报告,急急忙忙琢磨word文档怎么插入图片和附件,手头一堆素材堆在桌面,越操作越乱,差点直接交空白文档。
最开始犯了最蠢的错,直接把图片拖拽进文档里。原本以为拖拽是最快的方式,结果图片要么超大溢出页面,要么死死挡住文字,怎么拖都调整不好位置,文档排版直接彻底崩坏,原本规整的段落挤得七零八落,删了重插好几次,每一次都会出现新的格式错乱问题,要么图片错位、要么文字自动换行混乱,折腾了二十多分钟一点进展都没有,越弄越烦躁。
当时心态直接崩了。
盯着空白的光标位置发呆,胡乱点着顶部的菜单栏,无意中点开了插入选项卡,才反应过来根本不用拖拽复制。所有需要添加的内容,图片、表格、附件、文本框,全部都集中在这个选项卡里,根本不用在页面上瞎折腾拖拽操作,之前的所有麻烦全是自己找的,白白浪费了大把时间。
试着点了图片选项,选中桌面的素材,一键插入后,图片是适配页面尺寸的,不会随意乱跑。而且插入之后右侧会自动跳出布局选项,直接选择环绕文字,就能让图文完美贴合,不用再手动一点点拉扯边框,节省了超多时间。这里真的比盲目拖拽好用太多,适配性也稳定的多,不会改动一处就全盘乱掉,新手操作也不会出错。
不光是图片,需要插入本地文件附件的时候,也是同一个入口。点开插入,找到对象选项,选择由文件创建,选中需要添加的文档,就能直接嵌入到当前页面里,不用压缩打包,也不会出现文件打不开、格式失效的情况。之前一直傻傻的复制粘贴文件名称,或者直接拖拽整个文档,不仅排版难看,还经常出现文件缺失的问题。
很多人都习惯性用快捷键或者拖拽偷懒,其实word自带的插入功能,才是最适配文档格式的。所有插入的内容都会自动适配文档的排版规则,贴合页面边距和文字格式,不会破坏原本的文字布局,这是拖拽和复制粘贴完全比不了的优势,也是官方最稳妥的操作方式。
后面顺手试了插入表格、页码、页眉这些功能,全部都在同一个菜单栏下,逻辑完全统一,摸透这一个入口,基本能搞定所有插入类的需求,不用再东点西点找功能按钮,不用在开始、布局菜单栏里来回切换。
最后保存文档的时候,看着排版整齐的报告,只觉得之前瞎折腾的样子特别可笑。那天忙完已经凌晨一点,关掉电脑的时候,桌面的素材文件夹还乱糟糟的摊开着,鼠标指针停在word的插入按钮上迟迟没挪开。