word如何打印双面:勾选手动双面打印倒置翻纸即可

word如何打印双面:勾选手动双面打印倒置翻纸即可

昨天赶部门汇报文档,卡在word如何打印双面这个环节耗了快二十分钟,办公室老旧打印机不支持自动双面,网上五花八门的教程越看越乱,挨个试错折腾得心烦。

一开始直接点了打印界面里双面打印选项,打印机直接报错卡纸,吐出来半张皱巴巴的纸,墨盒还蹭了边角墨渍。这款桌面打印机本身硬件不带自动双面模块,系统自带的自动双面勾选框是灰色的,没细看设备状态就瞎点选项,纯纯白费功夫,旁边堆叠的草稿纸瞬间废了五六张。

压根没想着看打印机属性弹窗,只顾着来回切换word顶部布局、页面设置菜单栏,改了装订线宽度、调了页边距,甚至把文档分节格式全部重置,打印出来依旧单面,完全没摸到问题根源。办公室空调出风口嗡嗡响,听得人愈发急躁,手里鼠标反复点取消、打印按钮,越操作越乱。

后来才反应过来,家用、办公普通喷墨打印机,硬件不支持自动双面,就不能选系统自动双面功能。直接点开word打印侧边弹窗,下拉打印设置栏,找到那个藏在中部的手动双面打印选项,轻轻勾选就行,没有多余复杂参数要调。

勾选完成不用改动文档任何格式,直接点击打印,打印机只会先输出文档所有奇数页,纸张全部正面朝下整齐落在出纸口。

不用打乱纸张顺序,不用翻面颠倒页码,直接整叠纸张原封不动塞进纸盒,不用捋顺对齐边角,机器自动识别任务,接着打印全部偶数页。

之前自作聪明把纸张首尾倒置、左右翻转重新放纸,打完页码彻底错乱,前页和后页页码颠倒,装订的时候完全没法用,白浪费一沓A4纸。就是这个多余的手动翻纸调整动作,耽误了大半时间,还弄坏了文档排版逻辑。

同事之前用同款word设置双面打印,非要额外设置书籍折页版式,说这样装订更整齐,我跟风照搬之后,整篇文档页面缩放变形,段落行距全部跑偏,正文文字缩在纸张一侧,阅读起来特别别扭。本身普通办公文档不需要书籍版式,强行套用冗余设置,只会徒增操作麻烦。

全程就这一个有效操作,勾选word打印面板里手动双面打印,出奇数页后原纸叠放回纸盒,等待机器二次打印偶数页。没有复杂调试,不用安装额外打印插件,也不用修改文档底层格式,适配绝大多数普通非自动双面打印机。

事后收拾桌面,看着一地作废的打印纸,最懊悔的是一开始没先看打印机硬件标识,盲目跟风改文档参数。

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