如何看excel版本(打开文件属性就能快速查询对应版本)

如何看excel版本(打开文件属性就能快速查询对应版本)

上班正摸鱼想着楼下便利店的关东煮,同事突然甩过来一份表格,说两边软件不兼容,让赶紧弄清楚如何看excel版本,当时脑子一下就乱了,手忙脚乱点来点去,光盯着软件界面来回切换,在窗口之间反复跳转,再不小心还点错了新建表格的按钮,翻遍了顶部所有菜单栏,折腾好几分钟都没摸到门路,心里又急又烦,生怕耽误了手头对接的工作,肚子里还在念叨着等忙完一定要去买萝卜和鱼丸,就想赶紧把这事搞定然后溜出去吃东西。

一开始以为点开软件首页就能直接看到版本信息。

在界面右上角来回点那个头像图标,又点开帮助选项,里面只有一些基础功能介绍和零散的使用教程,翻来翻去全是没啥用处的内容,完全找不到和版本相关的字样,越找越急躁,手指在鼠标上点的频率都变快了,中途还走神往窗外瞟了一眼,下意识想起冰柜里冰镇的饮料,思绪飘出去几秒又硬拉回来,知道眼下的事情还没处理完,不能就这么分心,可越是强迫自己专注,脑子反倒越发懵,连简单的菜单分类都看的眼花缭乱。

旁边工位的人瞥到我慌慌张张的样子,随口提了一句别在软件里面瞎找。

折腾好久才反应过来,原来不用打开表格文件本身,直接对着桌面或者文件夹里的文件图标操作就行,先把当前打开的Excel窗口全部关掉,找到对应的表格文件,右键单击图标,弹出来的菜单里选择属性这一项,整个操作步骤其实特别简单,就是一开始钻了牛角尖,一门心思扎进软件内部去查找,反倒绕了一大圈弯路,白白浪费了不少时间。

属性窗口弹出来之后,切换到常规标签页,就能看到关联的程序名称,顺带就能识别出对应的Excel版本,不同年份推出的版本在这里标注的字样都不一样,有的会直接写明2016、2019,还有新版会标注Microsoft 365,扫一眼就能分辨清楚,不用再挨个去试界面上的功能按钮,也不用反复打开关闭文件做测试。

试完这一次,才算把问题解决。

之后又随手拿了几份不同时期的表格挨个测试,发现不管文件存在桌面还是电脑深层文件夹,这个法子都能用,唯独遇到后缀被人为修改过的文件时,显示的内容会有点偏差,不过日常办公用到的常规表格,基本不会碰到这种特殊情况,也就不用额外操心,忙活完这些,心里那块石头总算落了地,满脑子又重新惦记起热乎的关东煮,脚步都不自觉往门口挪,连桌上还没整理完的文档都暂时抛到了脑后。

收拾好桌面就下楼了。

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