当时距离客户进场只剩五分钟,慌慌张张琢磨ppt演讲者模式怎么设置,手边的台式机外接了一块投影仪幕布,原先排练全是单屏幕播放,完全没提前调试分屏参数。会议室里还飘着打印机残留的墨味,行政人员在一旁来回挪动座椅,不停催促尽快调好画面。之前下意识点开文件菜单翻找设置项,来回点了信息、选项两个子页面,翻了三四分钟半点头绪都没有,光标反复在菜单栏空白处打转,白白耗掉大半预备时间,就是钻了死胡同,总觉得系统设置藏在文件分类里,压根没想过放映相关的功能区。
选错了视图标签,全屏播放后两边屏幕画面一模一样。
后来顺手点开顶部幻灯片放映的菜单栏,目光扫过排列零散的功能按钮,才留意到里面藏着演示者视图的勾选方框,原先总下意识把设置往文件的系统配置里找,压根没往放映分类里思考,勾选选项之后还要确认电脑显示设置里的扩展屏幕有没有开启,很多时候只勾选ppt内部选项没用,系统显示停留在复制屏幕状态,依旧没法分开画面,那时候伸手点开桌面右键的显示设置,在多显示器下拉菜单从复制改成扩展,改动生效只用了两三秒,外接投影瞬间变成全屏幻灯片,本机页面跳出带备注、计时的演讲者专属界面,在操作的时候还误触过缩放滑块,导致投影画面边缘被裁切,来回拖拽参数,折腾好一阵子才把画面规整到位,其实大多临场故障,都是系统显示和幻灯片设置不同步引发的。
邻座共事的同事早前试过快捷键开启,说是按alt+f5能够快速跳转演讲者页面,那次赶时间来不及记快捷键,就老老实实走菜单勾选的路子,他用的WPS版本和本机Office不一样,按钮摆放位置偏右侧,找起来又要多花一小会功夫,软件版本不同带来的细微差别,没实际碰过很难预判在哪,做演示筹备的时候很少有人提前区分两款软件的功能布局,等到临场出错再补救已经来不及。
临时借来的笔记本系统是win11,显示设置的弹窗布局和常用的win10有区别,查找扩展屏选项时在缩放板块耽搁片刻,差点误把分辨率调整当成多屏配置,胡乱改动分辨率后投影画面出现黑边,又倒退回去恢复原有数值,反复微调两次才恢复正常画面比例,差不多同类系统细节差异,每次借用陌生设备都要重新摸索一遍,没有固定统一的点击路径。
忘了提前粘贴每页备注,调好模式也没法用上备注内容。
结束接待之后复盘,才发现部分精简版Office会阉割部分放映功能,有一回在低配办公本点开放映栏,压根找不到演示者视图的勾选框,只能更换完整版安装包,精简安装包省去不少组件,看似节省空间,碰到现场演示就容易卡在功能缺失上,身边不少新人装机贪图小巧安装包,后续做演讲演示频频踩同类麻烦,大多都是忽略软件版本差异造成的,日常装机很少有人特意核对组件完整性,总以为精简版和完整版的功能是完全重合的,等到需要开启演讲视图才发现功能缺失。
往后再有临时布置会场的任务,优先先查系统多屏状态,再打开放映页面勾选,颠倒顺序的话十次里七八次画面没法分离,先后顺序错了,哪怕全部选项勾选完毕,屏幕依旧同步显示相同内容,之前好几次颠倒步骤反复调试,白白浪费宝贵的准备时段,吃过几次亏之后,下意识就把系统设置放在操作首位。
当晚收拾完资料瘫在工位,随手关掉电脑电源,脑子里还留着客户落座前慌忙点鼠标的画面。