怎么合并word文档-用Word自带批量功能不用第三方工具

上周整理部门周报，手里堆了八份单独的Word文件，挨个复制粘贴内容又慢又容易乱格式，被逼着研究怎么合并word文档，一开始瞎摸索浪费了快一小时，还把文档排版彻底弄崩了。

最开始偷懒用了最简单的办法，打开第一个文档，然后手动打开剩下每一份，全选内容复制再粘贴进主文档里。看着页面里来回跳动的光标，来回切换窗口点复制粘贴，忙活半天不说，每份文档自带的页眉页脚、页码全都乱套，有的页面重复多出好几页空白页，字体大小和行距也参差不齐，还要一点点手动调格式，越改越心烦。

后来随手点开Word顶部的插入栏，才发现压根没必要做这种无用功。

直接新建一个空白的总文档，把所有需要合并的Word文件全部放在同一个文件夹里面，不要夹杂PDF或者图片文件。

点开上方菜单栏的插入，找到文本板块里的对象选项，点开之后选择文件中的文字，直接选中同一个文件夹里所有需要合并的文档，点击插入就可以一键全部合并完成。

不用下载任何插件，也不用打开第三方网页工具，全程都在Word软件内部操作，文档里面原本的文字格式、图片、表格全部都能完整保留，不会出现排版错乱的问题。

有个很容易忽略的小问题。文件名排序会直接决定文档合并之后的先后顺序。电脑是按照文件名称首字母或者数字自动排序的，如果没有提前修改文件名，合并后的文档内容顺序会完全错乱，后期还要重新挪动整片内容，格外麻烦。

之前就是没注意这个细节，合并完之后员工周报前后顺序颠倒，又花时间拆分重新排序，白白多花了二十多分钟。

还有网上很多人推荐在线合并工具，之前也试着点开过一次。上传公司内部的工作文档之后，一直担心内部工作数据会泄露，而且在线工具大多有文件大小限制，文档里面插图一多，直接上传失败，压根没法正常使用。

Office不同版本按钮位置会有细微差别，WPS文字端操作路径和原版Word基本一模一样，插入入口的位置没有变动，日常办公两款软件都能直接照搬这个步骤操作。

全程不需要复杂设置，选中文件一键插入就完事，整个过程几十秒就能搞定，远比手动复制粘贴省事太多。

昨晚收拾电脑桌面，看到之前手动合并失败、格式一团糟的那份旧文档，直接右键删除了。