如何把电脑和打印机连接起来/避开无线配对反复掉线的问题
上周办公室赶资料,全员等着打印报表,办公内网的打印机突然搜不到设备,满脑子都是如何把电脑和打印机连接起来,对着设备面板反复刷新列表,折腾快半小时都没弹出匹配窗口。同事抱着笔记本凑过来,说他家家用打印机从来不会出现这种情况,顺手点开电脑右下角的网络图标,才发现办公电脑自动连上了访客无线网,和打印机不在同一个局域网。
网线直连的打印机很少会出现网段不互通的状况,当时只顾着点击添加设备,压根没留意路由器分出的两条信号。拔掉电脑无线开关切换到有线网络,设备列表秒刷出打印机型号,点击配对只花了十几秒就完成驱动安装。事后翻电脑设备管理器,才看见系统自动安装的通用打印驱动,兼容性跟不上办公专用机型,打印出来的表格线条全是模糊重影。
后来才反应过来,系统自带驱动只能完成基础连接,想要完整输出文档格式,得去打印机品牌官网下载对应型号的安装包。家里老式激光打印机没有无线功能,只能靠USB数据线直连主机,当初插上线之后电脑毫无反应,以为是线材损坏,反复更换三根数据线都没有变化。
主机后置USB接口供电功率偏低,老旧打印设备识别信号会出现延迟,换上前置机箱的USB插口,电脑桌面立刻弹出硬件安装提示。等待驱动自动加载完成后,随手点开一份Word文档测试打印,纸张完整输出没有乱码,才放下悬着的心。
办公室里好几台台式机都存在共享打印机的需求,主机开启打印共享功能之后,其他笔记本搜索共享设备经常显示权限不足。网管过来调试的时候,关闭了电脑自带的防火墙拦截,共享列表直接解锁全部办公打印设备。
明明已经完成设备添加,打印任务发送之后打印机始终静默待机,后台打印队列堆积十几份文件,排查半天才发现打印机纸盒缺少打印纸,设备自动暂停所有输出任务,电脑端不会弹出纸质提醒弹窗。
下班收拾工位的时候,重新梳理当天遇到的各类连接故障,无线打印机依赖同一路WiFi信号,有线打印机看重USB接口供电,共享打印机需要放开系统防火墙权限。当时只顾着慌忙处理紧急打印任务,忽略掉这些基础前置条件,白白浪费大量办公时间。
关上打印机电源开关,起身拎起背包走出办公区,楼道里的声控灯应声亮起,心里只懊恼没有提前检查电脑网络频段。