wps如何在方框里打勾-插入符号一键完成办公文档勾选

wps如何在方框里打勾-插入符号一键完成办公文档勾选

前几天整理单位的调查问卷模板,表格里预留了大量空白方框,领导要求每个选项后方都能直接打勾,当时对着电脑琢磨半天,满脑子都是wps如何在方框里打勾这个问题,试过好几种乱七八糟的操作,折腾到下班前才摸透稳妥的操作路子。

一开始随手在方框里敲对勾符号,输出来的符号直接飘在方框外侧,完全没法落进方框内部,调整字号、拖动文本框全都没用,格子的边界死死卡着符号,看着格外违和。想着是不是输入法自带的符号能适配,切换到搜狗输入法打出dui,弹出的对勾样式依旧没法嵌入方框,打印出来的时候还会出现符号错位的情况,拿去给领导看直接被驳回。

后来又试着新建文本框单独放置对勾,再把文本框挪进方框里,这个办法看着可行,可只要改动文档行距、调整单元格大小,文本框就会跟着乱跑,大批量制作二十多道选择题的时候,反复挪动调整耗费了大把时间,实在算不上省事的办法。

折腾好久才搞明白,WPS自带的插入符号功能才是适配方框勾选的正确路径。点开顶部菜单栏的插入选项卡,找到符号板块点开下拉窗口,页面会跳出完整的符号库,里面能找到标准的方框对勾样式,选中之后直接插入文档,符号会自动贴合方框内部,不用额外调节位置。

表格单元格里的方框不用单独绘制,选中单元格之后点开边框设置,只保留外框就能生成规整空白方框,插入对勾之后符号和方框的比例刚好匹配,不管是调整单元格高度宽度,还是修改全文字体,符号都不会偏移。

身边同事做党建材料登记表的时候也遇过同款难题,他之前一直用手绘形状的方式制作勾选框,打印出来线条粗细参差不齐,后来照着我摸索出来的插入符号步骤操作,一整页登记表几分钟就全部调整完毕,省去了反复微调的功夫。

大批量文档需要统一勾选框的时候,不用逐行重复插入符号,选中已经做好的带对勾方框,复制格式直接粘贴到其他空白单元格,整套问卷的选项框就能快速同步完成,不会出现每个方框对勾大小不一的问题。

那天加班改完调查问卷,保存文件之后反复打印了两份预览,纸张上所有方框里的对勾都规整居中,没有一丝错位。关上文档软件收拾桌面的时候,才反应过来当初绕开系统自带符号的操作,平白多耗了快一个小时。