excel怎么清除公式|选中区域粘贴数值就能去掉公式保留内容

excel怎么清除公式|选中区域粘贴数值就能去掉公式保留内容

临近下班前半小时,部门要上交整月的业绩汇总表,好几个人的表格都卡在了同一处问题上,围在我工位旁边七嘴八舌讨论,都在问excel怎么清除公式。表格里全是求和、匹配类的函数,单元格表面看着是正常数字,点开编辑栏就会跳出一长串公式,直接动手改动生怕数据出错,距离交表的时间越来越近,每个人手里的鼠标都点得哒哒响,气氛一下子变得有点焦灼。

最先上手的人选择直接删除内容。

指尖按下删除键的瞬间,整行整列的数字瞬间变成空白,忙活一下午整理出来的业绩数据说没就没,这人吓得立马连续点击撤销键,来回倒腾了好几步操作,脸色都不太好看,其余围观的人也都不敢再贸然尝试这种方式,大家轮番点开不同单元格查看编辑栏里的公式,有人念叨着难道只能手动一个个删掉函数字符,可整张表格有上百行数据,真要逐个修改,肯定赶不上既定的交表时间,一时间所有人都对着屏幕犯了难,原本热闹的交流声慢慢低了下去,每个人都盯着屏幕上的单元格,试着点不同的按钮,却始终找不到合适的处理方式。

早先自己做报表的时候也踩过这个坑,当时没找到窍门,就在单元格里逐行点开编辑栏,一点点删除里面的公式代码,一行一行手动清理,连续弄了十几行就觉得枯燥又耗时间,再加上手头还有别的工作穿插进来,进度拖得特别慢,后来索性暂时搁置,一直拖着没处理,现在再看到大家遇到同样的难题,一下子就想起当初低效操作的样子,心里也清楚这种笨办法根本解不了当下的燃眉之急。

折腾好久才搞明白,根本没必要做这种重复又费力的手动操作。

先拖动鼠标框选出所有需要处理的单元格区域,覆盖全部带有公式的内容,按下快捷键或者右键菜单执行复制操作,选区全程不要取消,保持当前选中的状态不变。再次右键点击选中的区域,在弹出的下拉列表里找到选择性粘贴,点开这个选项之后,直接选择数值选项完成粘贴动作。完成这一步之后再点开编辑栏查看,原本存在的各类公式会彻底消失,单元格内只会保留最终计算完成的数字,内容一点都不会丢失,整个操作流程连贯又快捷,完全不用逐行去改动单元格。

步骤其实就这几步。

旁边几个人听完讲解,立马照着流程动手尝试,从选中区域到复制粘贴数值,整套动作走下来,短短十几秒就处理完一大片单元格,悬着的心也都放了下来,工位周围又响起轻松的说话声,有人笑着说白白纠结了这么久,放着简单的办法不用,偏偏往复杂的方向钻,其实日常办公里这类软件小问题都不算难,就是偶尔会一时转不过弯来,反正摸清路子之后,下次再碰到就能顺手解决,大家纷纷加快手上的速度,抓紧时间完善各自的表格内容,不再为公式的问题耽误进度。

帮着几个人理顺操作后,收回注意力继续完善自己那份汇总表格。

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