电脑wps怎么发送文件｜直接在文档内一键转发最省事

上周赶部门周报，临时被同事追问电脑wps怎么发送文件，当场手忙脚乱乱点一通，踩了好几个没必要的误区，折腾半天才顺利把编辑好的表格发出去。本身就是懒得研究软件功能的人，平时能一键操作绝对不会多点一步，偏偏WPS藏了好几个发送入口，位置不一样，适配的发送场景也完全不同，稀里糊涂选错入口，要么发出去文件打不开，要么直接发送失败。

一开始图省事，直接把桌面上保存好的WPS文件拖拽到微信聊天框发送。看着进度条走完以为万事大吉，结果同事点开之后，显示文件格式异常，没办法直接在线编辑，只能下载到本地才能打开。当时压根没意识到问题在哪，反复重新发送了两遍，依旧是同样的问题，对着聊天界面发呆半天，白白耽误了交接工作的时间。

单纯本地转发文件，只会传输原始文档，没办法保留云端同步记录，对方也不能直接在线批注修改，办公协作的时候特别鸡肋。

后来才反应过来，不用跳出WPS软件，直接在文档页面内部发送才是适配办公需求的做法。打开需要发送的WPS文字、表格或者PPT文件，页面右上角能看到一个分享图标，就是一个向外展开的小箭头，点击这个按钮，会直接弹出完整的发送面板，不用最小化文档，也不用切换桌面找文件。

面板里分了两类常用发送方式，日常办公够用就行。第一种是直接发送链接，选择可编辑权限，复制链接之后发到微信、企业微信或者QQ，对方点开链接就能直接在线改内容，不用下载任何文件，多人同步改文档格外方便。第二种是发送原文件，勾选发送附件选项，系统会自动打包当前最新版文档，哪怕中途修改过内容，也不用手动重新保存，发送出去的永远是最新版本。

还有一个很容易忽略的小细节。很多人分享的时候默认开启了有效期，默认链接只能维持七天，过期之后别人就无法访问文档。平时长期对接工作文件，一定要手动关掉有效期限制，不然过几天同事再想回看文档，就会直接打不开，之前吃过一次这个亏，隔天同事找我补文件，格外麻烦。

身边不少朋友还习惯用另一种笨办法，先另存为文件到桌面，再挨个上传发送。

多了保存、查找、上传三步多余操作，遇上电脑卡顿的时候，桌面文件太多还容易发错旧版本文档，完全没必要多费时间。

没有花里胡哨的多余操作，日常办公两种发送方式足够覆盖所有场景。需要协同编辑就发链接，需要对方下载本地归档，就直接在分享面板发送原文件，全程不用离开WPS界面。

关了文档页面之后，盯着电脑桌面空白处愣了几秒，只是懊恼自己一开始非要绕远路，明明软件自带便捷入口，偏偏非要用最笨拙的方式发送文件。