怎么样在excel表格中画斜线|借助单元格边框功能就能快速完成
上周整理部门考勤台账,卡在怎么样在excel表格中画斜线这件事上,手头既要在表头单元格拆分日期和岗位,手边又催着上交报表,慌慌张张点开软件到处乱点按钮。一开始下意识找插入菜单栏,盯着插入形状里的直线,想着手动拉一条斜线就能凑合用,鼠标按住左键从单元格左上角拖到右下角,看着线条歪歪扭扭,放大表格才发现线条没法牢牢贴合单元格边框,稍微调整列宽,斜线立马错位跑偏,前前后后改了三四次拖拽的位置,表头还是歪歪扭扭没法入眼。
拖拽形状线条的弊端,改列就废。
那天隔壁工位的同事刚好路过,瞥了一眼屏幕随口说了句别用插入线条,当时忙着改错了大半的表头,没听清完整操作,只记住要右键单元格,随手对着目标格子点右键,在弹出的菜单里挨个翻看设置单元格格式的选项,在数字、对齐、填充几个标签页来回切换,始终没瞧见斜线相关的设置,还错把填充里的图案边框当成需要的斜线,胡乱勾选了方格样式,整格单元格铺满细碎线条,整张表头变得乱糟糟,原本规整的考勤表格直接没法继续录入内容,懊恼的盯着屏幕,连手边泡凉的茶水都忘了碰,反复来回点开关闭弹窗,浪费了近二十分钟的工作时间,那会总觉得excel的隐藏设置藏的太深,白白耽搁报表上交的进度,连带着原本预留的核对数据的空档,也被这些无效操作挤占的一干二净。
隔天做库存明细表,再次碰到需要拆分双内容的表头单元格,没再优先找插入形状,无意间点开边框设置弹窗,在边框预览区域的边角位置发现了斜线标识,点选之后单元格直接生成贴合边框的斜线,不用手动拖拽调整,后续改动行列尺寸,斜线也会跟着单元格同步变化,就是那会儿才摸准基础的绘制路子,就是这个法子只适合单条斜线的单元格,遇上需要两三根斜线拆分三项内容的格子,这个操作就不再适用。
在之后帮新来的实习生整理入门表格的时候,瞧见他照搬我之前踩过的错路子,执着于插入直线绘图,手把手演示了边框生成斜线的操作,才发觉大多新手第一反应全是找形状工具,没人留意单元格自带的边框选项,实习生操作的时候还老是选错单元格,明明选中整行,却想要单独设置单个格子的斜线,反复撤销重做,折腾大半天才理顺基础步骤,偶尔粗心弄错了格式,误勾选外边框连带斜线一并取消,又要重新点开设置页面勾选斜线按钮,经常在对齐设置里来回挪动斜线两端的文字,不知道在对齐里勾选自动换行,硬生生用空格挪动文字位置,排版出来的表头看着格外别扭。
某次用老旧版本的excel办公软件,界面排版和新版不一样,边框按钮藏在开始工具栏的角落,找了好久才定位到入口,新版软件边框选项直接摆在显眼位置,老版本需要点开下拉箭头才能展开完整边框面板,之前没区分版本差异,沿用新版的查找思路,在老软件里瞎找半天,白白浪费不少时间,后来慢慢留意软件版本的细微差别,不再凭着固有印象找功能按钮,在切换不同设备办公的时候,少走了很多没必要的弯路。
复杂多斜线只能依靠插入形状,没有简便捷径。
前几天帮财务临时赶制费用汇总表,其中一个表头要区分类别、金额、备注三项信息,单靠单元格边框只能画一根斜线,无奈只能退回最开始的插入形状方式,一点点手绘两条交叉斜线,绘制完成后锁定单元格,防止后续改动表格的时候线条移位,做完才明白两种绘制方式各有局限,没有哪一种办法能包揽全部斜线绘制需求,不用非要执着于单一的操作步骤,依照表头内容多少灵活挑选就够。
收拾桌面的时候随手关掉excel文件,键盘边角还沾着一点打印纸的碎屑,没再琢磨多余的绘制窍门。