word文档如何截屏/快捷键截取文档画面不会丢失排版

上周单位要上交一份纸质材料电子版存档，领导临时要求把电脑里的word文档完整截成图片发送，当时对着屏幕摸摸索索折腾了快二十分钟，才搞懂word文档如何截屏能完整保留页面格式，先前试的两种法子全都出了纰漏。

最先随手点开微信自带的截图工具，框选整篇word页面保存图片，导出之后直接傻了眼。文档里插入的柱状图表边缘大面积模糊，页眉处的页码直接缺失，原本规整的段落行距也跟着乱了，反复重截三次，画质依旧没法达到上交标准，只能关掉微信截图软件重新想办法。

后来才反应过来，办公软件原生截图功能适配文档排版，系统自带的快捷键截图才是适配word文件的稳妥路子。按下Win加Shift加S的组合按键，屏幕顶端会弹出一截小巧的截取工具栏，不用额外打开任何第三方软件，Word窗口不会被弹窗遮挡，文字、表格、批注全部能完整录入截图画面。

截取的时候要注意拖动选框的边界，别只框住文字正文区域，Word页面左右两侧的页边空白也要完整囊括进去。当初第一次操作时偷懒缩小了截取范围，保存出来的图片少了左侧目录栏，发给领导之后又被打回重新截取，白白浪费了十几分钟的办公时间。

截图自动存进系统剪贴板，打开电脑自带的画图软件粘贴，就能直接调整图片尺寸，也能直接粘贴到微信、企业微信对话框里发送。办公电脑自带的画图工具不用单独下载，右键桌面新建图片文件也能快速存放截取的Word画面，不会出现微信截图那种压缩模糊的问题。

办公室同事前段时间处理招投标Word文件，还用过另一种系统截图方式，直接按下键盘PrintScreen按键，全屏截取整个电脑屏幕，再裁剪掉桌面图标、任务栏多余画面。这种操作不用记住组合快捷键，适合不熟悉电脑快捷操作的人，但缺点是裁剪步骤偏多，文件页数多的时候反复裁剪会格外耗费时间。

Word软件内部也自带导出图片的功能，不用依靠截图快捷键，直接把文档另存为图片格式。打开文档左上角文件菜单栏，找到另存为选项，保存类型下拉框选择PNG图片，整篇文档会自动生成高清图片，排版不会出现一丝错乱。只是这个办法有局限，只适合整份文档导出，要是只需要截取文档里某一页局部内容，这个操作就显得格外繁琐。

那天下班收拾电脑时，还在反复回想刚才反复截图出错的全过程，明明只是一个简单的word文档截屏操作，前期绕开原生系统工具走了弯路，硬生生耽误了不少手头工作。指尖敲着键盘关掉Word文档，桌面右下角弹出的系统截图预览窗口还停留在屏幕上，盯着那张清晰完整的文档图片，只觉得当初不该第一时间去点开第三方截图软件。