pdf打印预览在哪里|Ctrl+P快捷键一键调出预览页面

pdf打印预览在哪里|Ctrl+P快捷键一键调出预览页面

距离下班仅剩十五分钟,部门要把四份项目报价PDF装订成纸质档案,手忙脚乱扒拉软件菜单栏,满心纠结pdf打印预览在哪里,鼠标在WPS顶部工具栏来回拖拽,随手点开批注、页面裁剪这类无关按钮,平白浪费了七八分钟的宝贵时间。

最先用WPS打开本地PDF文档,第一眼就锁定工具栏左上角的打印机图标,随手左键单击之后,页面直接弹出打印参数弹窗,弹窗只显示纸张规格、份数选项,整块预览版面被压缩在弹窗角落,没办法完整查看整页排版,表格边框超出纸张、图片偏移的细节全都看不见,接连点了三次取消,慌乱间还把原文件误保存到在桌面新建的空白文件夹里。

临时换Edge浏览器直接拖拽PDF进窗口打开。

早前午休闲聊的时候,隔壁工位的文员随口提过浏览器PDF的打印功能藏在右上角三点菜单里面,顺着指引点开下拉列表,慢慢向下滑动菜单条目,快要滑到底部才瞧见打印字样,选中之后页面立刻跳转全屏预览界面,能逐页翻看文档排版,核对文字有没有越界、页眉有没有错位,只不过这个预览页面没办法直接修改PDF原始内容,但凡发现排版出错,就得关掉预览退回源文件调整格式再重新调取预览,那会儿行政已经两次走到工位门口催促纸质文件,来回切换软件的空档让整个人越发焦躁,手边的订书机都被无意识的反复按压。

就是记不清福昕阅读器的按钮排布,界面图标堆砌的密密麻麻,挨个点图标效率太低。

快捷键才是捷径。

抱着试一试的心思在打开的PDF页面按下Ctrl+P,不管是WPS、Edge还是福昕阅读器,主流软件全都能瞬间弹出完整打印预览,不用漫无目的在菜单栏挨个翻找功能键,靠着这个快捷键,剩下三份报价单只用了四分钟就逐项核对完排版,微调页边距后直接发送打印,还意外发现加密受限的PDF文档,部分阅读器屏蔽预览入口,换到浏览器打开就能正常调取预览版面,其实差不多九成日常用到的PDF软件都适配这套快捷键,省去挨个摸索菜单的麻烦。

中途踩过一个很实在的误区,误以为拖动页面缩放滑块就等同于打印预览,肉眼看着屏幕上排版整齐,实际打印出来整段文字挤在纸张左半边,白白的废掉一张A4纸,吃过亏之后再也不敢依靠缩放视图预判打印效果,哪怕时间再赶,也会优先调出预览确认版面。

忙完手头的打印工作,关灯收拾桌面杂物,当晚躺床上,脑子里反复浮现那张作废的打印纸。

了解更多百科知识请访问 百科