word文档怎么删除一整页:清除隐形格式符号即可快速删页

word文档怎么删除一整页:清除隐形格式符号即可快速删页

上次加班整理工作台账,卡在word文档怎么删除一整页这个问题上,硬生生耽误了好久,屏幕里凭空多出的空白页面,怎么按按键都消不掉,越改越心烦。当时通篇内容都核对完了,就多出来一页干净的空白页,预览的时候格外突兀,提交文件肯定会被驳回,试了好多次常规操作,全都没用。

最开始只会用最笨的办法,鼠标拖动选中整页空白区域,按下删除键,页面纹丝不动。又对着空白页疯狂按退格键,光标只是轻微跳动,多余的页面依旧牢牢停在文档末尾,完全没有变化。

真的越弄越急躁。

折腾好久才搞明白,word里删不掉的整页空白页,从来不是页面有隐形文字,全是隐藏的格式符号在占用版面。很多人都会犯这个错,以为空白页就是无内容,直接删除空白区域就可以,其实word的分页符、多余段落标记都是默认隐藏的,这些细碎的符号堆积起来,刚好占满一整页的篇幅,就算肉眼看不到内容,页面也会一直存在。之前傻傻的反复调整页边距、缩放页面比例,甚至复制所有有效内容粘贴到新文档,折腾了半个多小时,现在回头看全是无用功,根本没找对问题的根源。

点开word顶部开始工具栏里的¶图标,也就是显示/隐藏编辑标记,点击之后文档里所有隐形格式符号都会全部显现出来。那页删不掉的空白页里,清清楚楚躺着好几个分页符和连续的段落标记,就是这些符号硬生生撑出了一整页空白版面。

直接用鼠标拖动选中所有多余的分页符和段落标记,轻轻按一下键盘上的删除键,那页顽固的空白页面瞬间就消失了,整个过程也就几秒钟的时间。

还有个很常见的特殊情况,要是文档最后一页是表格或者大图,表格图片占满上一页版面后,系统会自动生成一个段落标记,这个标记没办法压缩,就会单独多出一整页。这种情况硬删符号是没用的,怎么删都删不掉。

碰到这种场景,只需要选中最后那个孤零零的段落标记,右键打开段落设置,把行距改成固定值1磅,确定之后,多余的空白页就会直接消失,版面立马规整。

关掉编辑标记的显示按钮,规整好所有页面,点击保存的那一刻,桌面的办公软件弹窗安静下来,指尖终于能松开紧绷的鼠标。

了解更多百科知识请访问 百科